วิธีสร้างการตั้งค่า Calm Desk สำหรับโฟกัส

โต๊ะที่เงียบสงบไม่ได้ถูกกำหนดด้วยความสวยงามโดยเฉพาะ เป็นพื้นที่ทำงานที่เครื่องมือสำหรับงานปัจจุบันเข้าถึงได้ง่าย และวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องจะไม่เรียกร้องความสนใจซ้ำๆ

ตอบด่วน

เคลียร์พื้นที่ให้เพียงพอสำหรับงานที่คุณกำลังจะทำ วางวัสดุไว้ใกล้มือ และย้ายรายการที่ไม่เกี่ยวข้องลงในถาด เลือกสัญลักษณ์ที่มองเห็นได้หนึ่งรายการ เช่น ตัวจับเวลาหรือการ์ดงาน เสร็จสิ้นโดยตรวจสอบว่าคุณสามารถเริ่มขั้นตอนแรกได้ทันที ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนโต๊ะ โคมไฟ หรืออุปกรณ์ตกแต่งใหม่

กำหนดกิจกรรมหลัก

ตัดสินใจว่าโต๊ะมีไว้เพื่อการเรียน การเขียน งานคอมพิวเตอร์ หรือการใช้งานแบบผสมผสานเป็นหลัก วางเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดในตำแหน่งที่ง่ายที่สุด เก็บของเป็นครั้งคราวนอกพื้นที่ทำงานทันที

สร้างโซนง่ายๆ

ใช้พื้นที่หนึ่งสำหรับคอมพิวเตอร์ อีกจุดสำหรับเขียน และพื้นที่เล็กๆ อีกจุดสำหรับใส่น้ำหรือเอกสารอ้างอิง โซนลดการค้นหาและช่วยรีเซ็ตเดสก์อย่างรวดเร็ว เก็บสายไฟและเครื่องชาร์จไว้ในเส้นทางเพื่อไม่ให้กินพื้นที่การเขียน

ใช้สัญญาณภาพที่ถูกควบคุม

เลือกองค์ประกอบภาพที่มีประโยชน์หนึ่งหรือสององค์ประกอบ เช่น นาฬิกา การ์ดงาน หรือฉากสงบ หลีกเลี่ยงการแสดงรายการงานที่ยาวและการแจ้งเตือนที่แข่งขันกันหลายรายการพร้อมกัน หมุนของตกแต่งเมื่อไม่ได้บำรุงรักษาเท่านั้น

ปรับปรุงแสงสว่าง

ใช้แสงทั่วไปที่สะดวกสบายและแสงเฉพาะงานซึ่งจะช่วยลดแสงสะท้อน วางตำแหน่งหน้าจอและโคมไฟเพื่อหลีกเลี่ยงการสะท้อนที่รุนแรง ในช่วงกลางวัน ให้ใช้แสงธรรมชาติโดยไม่วางหน้าจอชิดหน้าต่างที่สว่างโดยตรง

เตรียมกิจวัตรการรีเซ็ต

เมื่อสิ้นสุดเซสชัน ให้คืนเครื่องมือ นำถ้วยออก และวางงานถัดไปไว้ด้านบน การรีเซ็ตสองนาทีจะป้องกันไม่ให้เกิดความยุ่งเหยิงสะสม เก็บอุปกรณ์ทำความสะอาดไว้ใกล้ตัว แต่อย่าเปลี่ยนทุกเซสชั่นให้เป็นโครงการออกแบบใหม่

เพิ่มคิวเริ่มต้นที่สอดคล้องกัน

ใช้โคมไฟ ตัวจับเวลา เสียง หรือวลีสั้นๆ เดียวกันเมื่อเริ่มทำงาน คิวควรจะรวดเร็วและทำซ้ำได้ จับคู่กับการกระทำแรกที่เป็นรูปธรรม

การตั้งค่าสำหรับโต๊ะที่ใช้ร่วมกัน

สำหรับช่วงอ่านหนังสือ ให้วางหนังสือและสมุดบันทึกไว้ตรงกลาง วางปากกาไว้ข้างๆ และให้น้ำอยู่เลยบริเวณการเขียน ใส่จดหมายและที่ชาร์จที่ไม่เกี่ยวข้องลงในถาดเดียวที่สามารถเคลื่อนย้ายได้เมื่อมีคนต้องการโต๊ะ หากโทรศัพท์เป็นตัวจับเวลาของคุณ ให้เปิดใช้งานการควบคุมโฟกัสหรือการแจ้งเตือนก่อนที่จะวางบนขาตั้ง ไม่อย่างนั้นก็ปล่อยมันไว้ให้พ้นมือ ในตอนท้าย ให้ใส่ที่คั่นหน้าไว้ในส่วนถัดไป ทิ้งคำถามหนึ่งข้อไว้ในสมุดบันทึก และนำเอกสารของคุณใส่ถาด เซสชั่นถัดไปเริ่มต้นด้วยการแกะชุดเล็กชุดเดียวกันนั้นออก หากคุณใช้โต๊ะสำหรับเขียนโค้ดแทน ให้รักษาพื้นที่คีย์บอร์ดให้ชัดเจนและใส่งานถัดไปในรายการปัญหาที่มีอยู่

ตัวอย่างและการปรับใช้

บนโต๊ะที่ใช้ร่วมกัน ให้สมุดปัจจุบันอยู่กลางโต๊ะและย้ายของที่ยังไม่ใช้ลงถาด ตรวจว่าเข่าและท่อนแขนไม่ถูกขอบกด หากแล็ปท็อปกินพื้นที่เขียนทั้งหมด ให้แยกช่วงอ่านกับพิมพ์ แทนการฝืนวางทุกอย่างพร้อมกัน

คำถามที่พบบ่อย

โต๊ะที่เงียบสงบจำเป็นต้องมีสีที่เป็นกลางหรือไม่?

ไม่ ใช้สีที่คุณรู้สึกสบายใจในขณะที่รักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานให้ชัดเจน

ควรวางสิ่งของไว้บนโต๊ะกี่ชิ้น?

เฉพาะสิ่งที่คุณใช้บ่อยหรือจำเป็นสำหรับงานปัจจุบัน

ถ้าฉันแชร์โต๊ะล่ะ?

ใช้ถาดหรือกล่องแบบพกพาที่ช่วยให้คุณตั้งค่าและเคลียร์งานได้อย่างรวดเร็ว

แหล่งอ้างอิงและข้อจำกัด

• Occupational Safety and Health Administration. Computer Workstations: Desks. OSHA.

OSHA เน้นพื้นที่ขา ตำแหน่งอุปกรณ์ และการหลีกเลี่ยงแรงกดหรือท่าที่ไม่เหมาะ ไม่ได้ใช้ความสวยแบบโต๊ะว่างเป็นเกณฑ์