Odaklanmak için Sakin Bir Masa Düzeni Nasıl Oluşturulur

Sakin bir masa belirli bir estetikle tanımlanmaz. Mevcut göreve yönelik araçlara ulaşmanın kolay olduğu ve ilgisiz nesnelerin tekrar tekrar dikkat gerektirmediği bir çalışma alanıdır.

Hızlı Yanıt

Yapmak üzere olduğunuz görev için yeterince yer açın, malzemelerini ulaşabileceğiniz bir yere koyun ve ilgisiz öğeleri bir tepsiye taşıyın. Zamanlayıcı veya görev kartı gibi görünür bir ipucu seçin. İlk adıma hemen başlayabileceğinizi kontrol ederek bitirin; yeni bir masaya, lambaya veya dekoratif düzene gerek yoktur.

Birincil aktiviteyi tanımlayın

Masanın esas olarak ders çalışmak, yazmak, bilgisayarla çalışmak veya karma kullanım için mi olduğuna karar verin. En çok kullandığınız araçları en kolay konumlara yerleştirin. Ara sıra eşyaları çalışma alanının dışında saklayın.

Basit bölgeler oluşturun

Bir alanı bilgisayar için, bir alanı yazı yazmak için ve bir alanı da su veya referans materyali için kullanın. Bölgeler aramayı azaltır ve masanın hızla sıfırlanmasına yardımcı olur. Kabloları ve şarj cihazlarını yazma alanını tüketmeyecek şekilde yönlendirin.

Kısıtlanmış görsel ipuçları kullanın

Saat, görev kartı veya sakin bir sahne gibi bir veya iki faydalı görsel öğe seçin. Uzun görev listelerini ve birbiriyle yarışan birkaç hatırlatıcıyı aynı anda görüntülemekten kaçının. Dekoratif eşyaları yalnızca bakım gerektirmeyecekleri zaman değiştirin.

Aydınlatmayı iyileştirin

Rahat genel ışık ve parlamayı azaltan görev aydınlatması kullanın. Güçlü yansımaları önlemek için ekranları ve lambaları konumlandırın. Gündüz vakti, ekranı doğrudan parlak bir pencerenin önüne yerleştirmeden doğal ışıktan yararlanın.

Bir sıfırlama rutini hazırlayın

Seansın sonunda aletleri geri verin, kapları çıkarın ve bir sonraki görevi en üste yerleştirin. İki dakikalık bir sıfırlama, dağınıklığın birikmesini önler. Temizlik malzemelerini yakınınızda bulundurun ancak her oturumu yeniden tasarlama projesine dönüştürmeyin.

Tutarlı bir başlangıç işareti ekleyin

İş başladığında aynı lambayı, zamanlayıcıyı, sesi veya kısa ifadeyi kullanın. İşaret hızlı ve tekrarlanabilir olmalıdır. Bunu somut bir ilk eylemle eşleştirin.

Paylaşılan bir tablo için kurulum

Okuma seansı için kitabı ve not defterini ortasına, yanına bir kalem ve yazma alanının dışına da su koyun. İlgisiz postaları ve şarj cihazlarını, başka birinin masaya ihtiyacı olduğunda taşınabilecek tek bir tepsiye koyun. Zamanlayıcınız bir telefonsa, onu standa yerleştirmeden önce odaklanma veya bildirim kontrollerini etkinleştirin; aksi halde ulaşamayacağı bir yerde bırakın. Sonunda bir sonraki bölüme yer imini koyun, not defterine bir soru bırakın ve malzemelerinizi tepsiye geri koyun. Bir sonraki oturum aynı küçük setin paketini açarak başlar. Bunun yerine masayı kodlama için kullanıyorsanız, klavye alanını boş tutun ve bir sonraki görevi mevcut sorun listenize ekleyin.

Örnek ve uyarlama

Ortak masada ortayı kullanılan deftere ayırıp diğer malzemeleri tepsiye alın. Diz ve önkolların kenara baskı yapmadığını kontrol edin. Dizüstü bilgisayar yazı alanını kaplıyorsa her şeyi aynı anda sığdırmak yerine okuma ve yazma bloklarını ayırın.

Sık sorulan sorular

Sakin bir masanın nötr renklere ihtiyacı var mı?

Hayır. Görevle ilgili bilgileri net tutarken rahat bulduğunuz renkleri kullanın.

Masada kaç eşya kalmalı?

Yalnızca sık kullandığınız veya mevcut görev için ihtiyaç duyduğunuz şeyler.

Peki ya masayı paylaşırsam?

Çalışmanızı hızlı bir şekilde kurup temizlemenize olanak tanıyan taşınabilir bir tepsi veya kutu kullanın.

Kaynaklar ve sınırlamalar

• Occupational Safety and Health Administration. Computer Workstations: Desks. OSHA.

OSHA bacak boşluğu, bileşen yerleşimi ve uygunsuz baskı ya da duruştan kaçınmayı vurgular; boş masa estetiği ölçüt değildir.