Cách tạo một thiết lập bàn làm việc bình tĩnh để tập trung
Tạo một không gian bàn làm việc yên tĩnh với các vùng rõ ràng, hình ảnh hạn chế, ánh sáng hữu ích, vật dụng được chuẩn bị sẵn và ít phiền nhiễu do kỹ thuật số hơn.
Một chiếc bàn yên tĩnh không được xác định bởi một thẩm mỹ cụ thể. Đó là một không gian làm việc nơi các công cụ dành cho nhiệm vụ hiện tại rất dễ tiếp cận và các đối tượng không liên quan không liên tục yêu cầu sự chú ý.
Trả lời nhanh
Dọn đủ không gian cho nhiệm vụ bạn sắp thực hiện, đặt tài liệu trong tầm tay và chuyển những mục không liên quan vào khay. Chọn một tín hiệu hiển thị, chẳng hạn như đồng hồ hẹn giờ hoặc thẻ nhiệm vụ. Hãy kết thúc bằng cách kiểm tra xem bạn có thể bắt đầu bước đầu tiên ngay lập tức hay không; không cần phải có bàn, đèn hoặc thiết bị trang trí mới.
Xác định hoạt động chính
Quyết định xem bàn làm việc chủ yếu dùng để học tập, viết lách, làm việc trên máy tính hay sử dụng cho mục đích hỗn hợp. Đặt các công cụ được sử dụng nhiều nhất ở những vị trí dễ dàng nhất. Lưu trữ các vật dụng không thường xuyên bên ngoài khu vực làm việc ngay lập tức.
Tạo các vùng đơn giản
Sử dụng một khu vực dành cho máy tính, một khu vực để viết và một khu vực nhỏ để đựng nước hoặc tài liệu tham khảo. Các vùng giảm việc tìm kiếm và giúp thiết lập lại bàn làm việc nhanh chóng. Giữ dây cáp và bộ sạc được định tuyến để chúng không tiêu tốn diện tích viết.
Sử dụng tín hiệu thị giác hạn chế
Chọn một hoặc hai yếu tố trực quan hữu ích, chẳng hạn như đồng hồ, thẻ nhiệm vụ hoặc khung cảnh yên tĩnh. Tránh hiển thị danh sách nhiệm vụ dài và nhiều lời nhắc cạnh tranh cùng một lúc. Chỉ xoay các vật dụng trang trí khi chúng không cần bảo trì.
Cải thiện ánh sáng
Sử dụng ánh sáng chung và ánh sáng công việc thoải mái để giảm độ chói. Đặt màn hình và đèn để tránh phản xạ mạnh. Vào ban ngày, hãy sử dụng ánh sáng tự nhiên mà không đặt màn hình trực tiếp vào cửa sổ sáng.
Chuẩn bị một thói quen thiết lập lại
Vào cuối phiên, trả lại các dụng cụ, tháo cốc và đặt nhiệm vụ tiếp theo lên trên. Việc đặt lại hai phút sẽ ngăn chặn tình trạng lộn xộn tích tụ. Giữ các dụng cụ dọn dẹp ở gần nhưng đừng biến mỗi buổi làm việc thành một dự án thiết kế lại.
Thêm tín hiệu bắt đầu nhất quán
Sử dụng cùng một loại đèn, đồng hồ hẹn giờ, âm thanh hoặc cụm từ ngắn khi bắt đầu công việc. Tín hiệu phải nhanh và có thể lặp lại. Hãy kết hợp nó với một hành động cụ thể đầu tiên.
Thiết lập cho một bảng chia sẻ
Đối với buổi đọc sách, hãy đặt sách và vở ở giữa, một cây bút bên cạnh và nước phía sau khu vực viết. Đặt những thư từ và bộ sạc không liên quan vào một khay để có thể di chuyển khi người khác cần bàn. Nếu điện thoại là bộ hẹn giờ của bạn, hãy bật điều khiển tiêu điểm hoặc thông báo của điện thoại trước khi đặt điện thoại lên giá đỡ; nếu không hãy để nó ngoài tầm với. Cuối cùng, hãy đánh dấu trang ở phần tiếp theo, để lại một câu hỏi trong vở và cất tài liệu của bạn vào khay. Buổi học tiếp theo bắt đầu bằng cách mở gói tập hợp nhỏ đó ra. Thay vào đó, nếu bạn đang sử dụng bàn để viết mã, hãy giữ khu vực bàn phím trống và đặt nhiệm vụ tiếp theo vào danh sách vấn đề hiện có của bạn.
Ví dụ và cách điều chỉnh
Ở bàn dùng chung, dành chỗ giữa cho vở đang dùng, chuyển tài liệu khác vào khay. Kiểm tra đầu gối và cẳng tay không bị ép vào cạnh. Nếu laptop chiếm hết chỗ viết, chia phiên đọc và gõ thay vì đặt mọi thứ lên mặt bàn cùng lúc.
Câu hỏi thường gặp
Bàn làm việc yên tĩnh có cần màu trung tính không?
Không. Sử dụng màu sắc bạn thấy thoải mái trong khi vẫn giữ được thông tin liên quan đến nhiệm vụ rõ ràng.
Có bao nhiêu món đồ nên để trên bàn?
Chỉ những gì bạn sử dụng thường xuyên hoặc cần cho tác vụ hiện tại.
Nếu tôi dùng chung bàn thì sao?
Sử dụng khay hoặc hộp di động để bạn có thể sắp xếp và dọn dẹp công việc của mình một cách nhanh chóng.
Nguồn và giới hạn
- Occupational Safety and Health Administration. Computer Workstations: Desks. OSHA.
OSHA chú trọng khoảng chân, vị trí thiết bị và tránh ép, tư thế khó chịu; bàn trống đẹp không phải tiêu chí.
