Jak stworzyć spokojną konfigurację biurka dla skupienia

Spokojne biurko nie jest definiowane przez konkretną estetykę. Jest to przestrzeń robocza, w której narzędzia do bieżącego zadania są łatwo dostępne, a niepowiązane ze sobą obiekty nie wymagają wielokrotnie uwagi.

Szybka odpowiedź

Przygotuj wystarczająco dużo miejsca na zadanie, które masz zamiar wykonać, umieść materiały w zasięgu ręki i przenieś niepowiązane przedmioty na tacę. Wybierz jedną widoczną wskazówkę, taką jak licznik czasu lub karta zadania. Zakończ, sprawdzając, czy możesz natychmiast rozpocząć pierwszy krok; nowe biurko, lampa lub dekoracja nie jest wymagana.

Zdefiniuj podstawową działalność

Zdecyduj, czy biurko służy głównie do nauki, pisania, pracy przy komputerze, czy do użytku mieszanego. Umieść najczęściej używane narzędzia w najłatwiejszych pozycjach. Przedmioty okazjonalne przechowuj poza bezpośrednim obszarem pracy.

Twórz proste strefy

Użyj jednego miejsca na komputer, drugiego do pisania i jednego małego miejsca na wodę lub materiały referencyjne. Strefy ograniczają wyszukiwanie i pomagają szybko zresetować biurko. Kable i ładowarki należy ułożyć tak, aby nie zajmowały miejsca do pisania.

Używaj powściągliwych wskazówek wizualnych

Wybierz jeden lub dwa przydatne elementy wizualne, takie jak zegar, karta zadań lub spokojna scena. Unikaj wyświetlania długich list zadań i kilku konkurencyjnych przypomnień jednocześnie. Obracaj przedmioty dekoracyjne tylko wtedy, gdy nie wymagają konserwacji.

Popraw oświetlenie

Używaj wygodnego oświetlenia ogólnego i zadaniowego, które ogranicza odblaski. Ustaw ekrany i lampy tak, aby uniknąć silnych odbić. W ciągu dnia korzystaj z naturalnego światła, nie umieszczając ekranu bezpośrednio przy jasnym oknie.

Przygotuj procedurę resetowania

Na koniec sesji zwróć narzędzia, wyjmij kubki i umieść na wierzchu kolejne zadanie. Dwuminutowy reset zapobiega gromadzeniu się bałaganu. Trzymaj środki czystości w pobliżu, ale nie zamieniaj każdej sesji w projekt przeprojektowania.

Dodaj spójną wskazówkę startową

Kiedy rozpoczynasz pracę, używaj tej samej lampy, timera, dźwięku lub krótkiego wyrażenia. Sygnał powinien być szybki i powtarzalny. Połącz to z konkretnym pierwszym działaniem.

Konfiguracja wspólnego stołu

W przypadku sesji czytania umieść książkę i notatnik na środku, długopis obok nich i wodę poza obszarem pisania. Umieść niepowiązaną pocztę i ładowarki na jednej tacy, którą można przenieść, gdy ktoś inny będzie potrzebował stołu. Jeśli telefon jest Twoim timerem, włącz sterowanie fokusem i powiadomieniami przed umieszczeniem go na stojaku; w przeciwnym razie pozostaw go poza zasięgiem. Na koniec umieść zakładkę w kolejnym dziale, zostaw jedno pytanie w zeszycie i odłóż materiały na tacę. Następna sesja rozpoczyna się od rozpakowania tego samego małego zestawu. Jeśli zamiast tego używasz biurka do kodowania, usuń obszar klawiatury i umieść następne zadanie na istniejącej liście problemów.

Przykład i dostosowanie

Przy wspólnym stole zostaw środek na używany zeszyt, a pozostałe materiały włóż do tacki. Sprawdź, czy kolana i przedramiona nie napierają na krawędź. Jeśli laptop zajmuje całe miejsce do pisania, rozdziel czytanie i pisanie na klawiaturze zamiast mieścić wszystko naraz.

Często zadawane pytania

Czy spokojne biurko potrzebuje neutralnych kolorów?

Nie. Używaj kolorów, które uważasz za wygodne, zachowując jednocześnie przejrzystość informacji związanych z zadaniem.

Ile przedmiotów powinno pozostać na biurku?

Tylko to, czego często używasz lub potrzebujesz do bieżącego zadania.

A co jeśli będę dzielić biurko?

Użyj przenośnej tacy lub pudełka, które pozwalają szybko przygotować i uporządkować swoją pracę.

Źródła i ograniczenia

• Occupational Safety and Health Administration. Computer Workstations: Desks. OSHA.

OSHA podkreśla miejsce na nogi, rozmieszczenie sprzętu i unikanie ucisku lub niewygodnej postawy; pusty blat nie jest kryterium.