फोकस के लिए एक शांत डेस्क सेटअप कैसे बनाएं
स्पष्ट क्षेत्र, संयमित दृश्य, उपयोगी प्रकाश व्यवस्था, तैयार आपूर्ति और कम डिजिटल विकर्षणों के साथ एक शांत डेस्क सेटअप बनाएं।
एक शांत डेस्क को किसी विशेष सौंदर्यशास्त्र द्वारा परिभाषित नहीं किया जाता है। यह एक ऐसा कार्यक्षेत्र है जहां वर्तमान कार्य के लिए उपकरण पहुंचना आसान है और असंबंधित वस्तुएं बार-बार ध्यान नहीं मांगती हैं।
त्वरित उत्तर
जो कार्य आप करने जा रहे हैं उसके लिए पर्याप्त जगह खाली करें, उसकी सामग्री को पहुंच के भीतर रखें, और असंबंधित वस्तुओं को एक ट्रे में रखें। कोई एक दृश्य संकेत चुनें, जैसे टाइमर या कार्य कार्ड। यह जाँच कर समाप्त करें कि आप पहला चरण तुरंत शुरू कर सकते हैं; नई डेस्क, लैंप या सजावटी सेटअप की आवश्यकता नहीं है।
प्राथमिक गतिविधि को परिभाषित करें
तय करें कि डेस्क मुख्य रूप से पढ़ने, लिखने, कंप्यूटर पर काम करने या मिश्रित उपयोग के लिए है। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरणों को सबसे आसान स्थिति में रखें। सामयिक वस्तुओं को तत्काल कार्य क्षेत्र से बाहर रखें।
सरल क्षेत्र बनाएं
एक क्षेत्र कंप्यूटर के लिए, एक लिखने के लिए और एक छोटी जगह पानी या संदर्भ सामग्री के लिए उपयोग करें। ज़ोन खोज को कम करते हैं और डेस्क को शीघ्रता से रीसेट करने में मदद करते हैं। केबल और चार्जर को रूट रखें ताकि वे लेखन क्षेत्र का उपभोग न करें।
संयमित दृश्य संकेतों का प्रयोग करें
एक या दो उपयोगी दृश्य तत्व चुनें, जैसे घड़ी, टास्क कार्ड, या शांत दृश्य। लंबी कार्य सूची और कई प्रतिस्पर्धी अनुस्मारक एक साथ प्रदर्शित करने से बचें। सजावटी वस्तुओं को तभी घुमाएं जब वे रख-रखाव का काम न करें।
प्रकाश व्यवस्था में सुधार करें
आरामदायक सामान्य प्रकाश और कार्य प्रकाश का उपयोग करें जो चमक को कम करता है। मजबूत प्रतिबिंबों से बचने के लिए स्क्रीन और लैंप की स्थिति निर्धारित करें। दिन के समय, स्क्रीन को सीधे चमकदार खिड़की के सामने रखे बिना प्राकृतिक रोशनी का उपयोग करें।
एक रीसेट रूटीन तैयार करें
सत्र के अंत में, उपकरण लौटाएँ, कप हटाएँ और अगला कार्य शीर्ष पर रखें। दो मिनट का रीसेट अव्यवस्था को जमा होने से रोकता है। सफाई का सामान पास में रखें लेकिन हर सत्र को रीडिज़ाइन प्रोजेक्ट में न बदलें।
एक सुसंगत प्रारंभ संकेत जोड़ें
काम शुरू होने पर उसी लैंप, टाइमर, ध्वनि या संक्षिप्त वाक्यांश का उपयोग करें। संकेत त्वरित और दोहराने योग्य होना चाहिए. इसे एक ठोस प्रथम क्रिया के साथ जोड़ें।
साझा तालिका के लिए एक सेटअप
पढ़ने के सत्र के लिए, किताब और नोटबुक को बीच में रखें, उनके बगल में एक पेन और लेखन क्षेत्र से परे पानी रखें। असंबद्ध मेल और चार्जर को एक ट्रे में रखें जिसे किसी और को टेबल की आवश्यकता होने पर स्थानांतरित किया जा सके। यदि कोई फ़ोन आपका टाइमर है, तो उसे स्टैंड पर रखने से पहले उसका फ़ोकस या अधिसूचना नियंत्रण सक्षम करें; अन्यथा इसे पहुंच से बाहर छोड़ दें. अंत में, अगले भाग पर बुकमार्क लगाएं, नोटबुक में एक प्रश्न छोड़ें, और अपनी सामग्री ट्रे में वापस कर दें। अगला सत्र उसी छोटे सेट को खोलने से शुरू होता है। यदि आप इसके बजाय कोडिंग के लिए डेस्क का उपयोग कर रहे हैं, तो कीबोर्ड क्षेत्र को साफ़ रखें और अगले कार्य को अपनी मौजूदा समस्या सूची में रखें।
उदाहरण और समायोजन
साझा मेज़ के बीच में मौजूदा कॉपी रखें और बाकी सामग्री एक ट्रे में हटा दें। देखें कि घुटने और अग्रबाहु किनारे से दब न रहे हों। लैपटॉप पूरी लेखन-जगह ले तो सब एक साथ रखने के बजाय पढ़ने और टाइप करने के सत्र अलग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या एक शांत डेस्क को तटस्थ रंगों की आवश्यकता है?
नहीं, कार्य-प्रासंगिक जानकारी को स्पष्ट रखते हुए उन रंगों का उपयोग करें जो आपको आरामदायक लगें।
डेस्क पर कितनी वस्तुएँ रहनी चाहिए?
केवल वही जो आप अक्सर उपयोग करते हैं या वर्तमान कार्य के लिए आवश्यक है।
अगर मैं डेस्क साझा करूँ तो क्या होगा?
एक पोर्टेबल ट्रे या बॉक्स का उपयोग करें जो आपको अपना काम जल्दी से सेट करने और निपटाने की सुविधा देता है।
स्रोत और सीमाएँ
- Occupational Safety and Health Administration. Computer Workstations: Desks. OSHA.
OSHA पैरों की जगह, उपकरण की स्थिति और असहज दबाव या मुद्रा से बचाव पर ज़ोर देता है; खाली मेज़ की सुंदरता कसौटी नहीं।
