Cómo organizar un escritorio tranquilo para concentrarse
Cree una configuración de escritorio tranquila con zonas despejadas, imágenes sobrias, iluminación útil, suministros preparados y menos distracciones digitales.
Un escritorio tranquilo no se define por una estética particular. Es un espacio de trabajo donde las herramientas para la tarea actual son de fácil acceso y los objetos no relacionados no piden atención repetidamente.
Respuesta rápida
Libere suficiente espacio para la tarea que está a punto de realizar, coloque los materiales a su alcance y mueva los elementos no relacionados a una bandeja. Elija una señal visible, como un cronómetro o una tarjeta de tarea. Termine comprobando que puede comenzar el primer paso inmediatamente; No se requiere un nuevo escritorio, lámpara o configuración decorativa.
Definir la actividad principal.
Decide si el escritorio es principalmente para estudiar, escribir, trabajar con la computadora o para uso mixto. Coloque las herramientas más utilizadas en las posiciones más fáciles. Guarde artículos ocasionales fuera del área de trabajo inmediata.
Crear zonas simples
Utilice un área para la computadora, otra para escribir y un lugar pequeño para agua o material de referencia. Las zonas reducen la búsqueda y ayudan a restablecer el escritorio rápidamente. Mantenga los cables y cargadores encaminados de manera que no consuman el área de escritura.
Utilice señales visuales restringidas
Elija uno o dos elementos visuales útiles, como un reloj, una tarjeta de tareas o una escena tranquila. Evite mostrar largas listas de tareas y varios recordatorios competitivos a la vez. Gire los elementos decorativos sólo cuando no requieran mantenimiento.
Mejorar la iluminación
Utilice luz general cómoda e iluminación para tareas que reduzca el deslumbramiento. Colocar mamparas y lámparas para evitar fuertes reflejos. Durante el día, utilice la luz natural sin colocar la pantalla directamente contra una ventana brillante.
Preparar una rutina de reinicio
Al final del período de trabajo, devuelva las herramientas, retire los vasos y coloque la siguiente tarea encima. Un reinicio de dos minutos evita que se acumule desorden. Mantenga artículos de limpieza a mano, pero no convierta cada período de trabajo en un proyecto de rediseño.
Agregue una señal de inicio consistente
Utilice la misma lámpara, cronómetro, sonido o frase corta cuando comience el trabajo. La señal debe ser rápida y repetible. Combínelo con una primera acción concreta.
Una configuración para una mesa compartida.
Para un período de trabajo de lectura, coloque el libro y el cuaderno en el centro, un bolígrafo al lado y agua más allá del área de escritura. Coloque el correo y los cargadores no relacionados en una bandeja que pueda moverse cuando alguien más necesite la mesa. Si un teléfono es su temporizador, habilite sus controles de enfoque o notificación antes de colocarlo en un soporte; De lo contrario, déjelo fuera de su alcance. Al final, coloca el marcador en la siguiente sección, deja una pregunta en el cuaderno y devuelve tus materiales a la bandeja. El siguiente período de trabajo comienza desempaquetando ese mismo pequeño juego. Si, en cambio, utiliza el escritorio para codificar, mantenga despejada el área del teclado y coloque la siguiente tarea en su lista de problemas existente.
Ejemplo resuelto y ajuste
En una mesa compartida, déle al cuaderno actual el espacio central y mueva los materiales inactivos a una bandeja. Compruebe que sus rodillas y antebrazos no estén presionados contra un borde. Si la computadora portátil desplaza todo el espacio de escritura, separe los períodos de trabajo de lectura y escritura en lugar de forzar todo a la superficie a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Un escritorio tranquilo necesita colores neutros?
No. Utilice colores que le resulten cómodos y mantenga clara la información relevante para la tarea.
¿Cuántos artículos deben quedar en el escritorio?
Solo lo que usa con frecuencia o necesita para la tarea actual.
¿Qué pasa si comparto el escritorio?
Utilice una bandeja o caja portátil que le permita configurar y limpiar su trabajo rápidamente.
Fuentes y límites
- Occupational Safety and Health Administration. Computer Workstations: Desks. OSHA.
OSHA enfatiza el espacio libre para las piernas, la colocación de componentes y evitar presiones o posturas incómodas; una estética de escritorio vacío no es el criterio.
