Как создать спокойную обстановку на столе для концентрации

Спокойный стол не определяется какой-то конкретной эстетикой. Это рабочее пространство, в котором инструменты для текущей задачи легко доступны, а несвязанные объекты не требуют постоянного внимания.

Быстрый ответ

Освободите достаточно места для задачи, которую вы собираетесь выполнить, поместите ее материалы в пределах досягаемости и переместите несвязанные предметы в лоток. Выберите один видимый сигнал, например таймер или карточку задачи. В завершение убедитесь, что вы можете немедленно приступить к первому шагу; новый стол, лампа или декоративная установка не требуются.

Определите основной вид деятельности

Решите, предназначен ли стол в основном для учебы, письма, работы за компьютером или для смешанного использования. Размещайте наиболее часто используемые инструменты в самых удобных местах. Храните случайные предметы за пределами непосредственной рабочей зоны.

Создавайте простые зоны

Используйте одно место для компьютера, одно для письма и одно небольшое место для воды или справочных материалов. Зоны сокращают поиск и помогают быстро перезагрузить стол. Прокладывайте кабели и зарядные устройства так, чтобы они не занимали место для письма.

Используйте сдержанные визуальные подсказки

Выберите один или два полезных визуальных элемента, например часы, карточку с заданием или спокойную сцену. Избегайте одновременного отображения длинных списков задач и нескольких конкурирующих напоминаний. Меняйте декоративные элементы только тогда, когда они не требуют ухода.

Улучшите освещение

Используйте комфортное общее освещение и рабочее освещение, уменьшающее блики. Располагайте экраны и лампы так, чтобы избежать сильных отражений. В дневное время используйте естественное освещение, не располагая экран прямо напротив яркого окна.

Подготовьте процедуру сброса

В конце занятия верните инструменты, уберите чашки и положите сверху следующую задачу. Двухминутный сброс предотвращает накопление беспорядка. Держите под рукой чистящие средства, но не превращайте каждое занятие в проект редизайна.

Добавьте последовательную стартовую реплику

Используйте ту же лампу, таймер, звук или короткую фразу, когда начинается работа. Сигнал должен быть быстрым и повторяемым. Соедините это с конкретным первым действием.

Настройка общего стола

Для чтения поместите книгу и блокнот в центр, ручку рядом с ними и воду за областью для письма. Поместите несвязанную почту и зарядные устройства в один лоток, который можно будет переместить, когда стол понадобится кому-то другому. Если вашим таймером является телефон, включите его элементы управления концентрацией или уведомлениями, прежде чем ставить его на подставку; в противном случае оставьте его вне досягаемости. В конце поставьте закладку на следующий раздел, оставьте в тетради один вопрос и верните материалы в лоток. Следующий сеанс начинается с распаковки того же небольшого набора. Если вместо этого вы используете стол для программирования, оставьте область клавиатуры свободной и добавьте следующую задачу в существующий список задач.

Пример и корректировка

За общим столом отведите центр текущей тетради, убрав лишнее в лоток. Проверьте, не упираются ли колени и предплечья в край. Если ноутбук занимает место для письма, разделите чтение и набор текста на блоки, не пытаясь разместить всё одновременно.

Часто задаваемые вопросы

Нужны ли спокойным столам нейтральные цвета?

Нет. Используйте цвета, которые вам нравятся, сохраняя при этом четкую информацию, относящуюся к задаче.

Сколько предметов должно оставаться на столе?

Только то, что вы часто используете или нужно для текущей задачи.

Что, если я буду делить стол?

Используйте переносной поднос или коробку, которая позволит вам быстро собрать и убрать всю работу.

Источники и ограничения

• Occupational Safety and Health Administration. Computer Workstations: Desks. OSHA.

OSHA выделяет место для ног, расположение оборудования и отсутствие неудобного давления или позы; пустой стол не критерий.