Hur man skapar en lugn skrivbordsinställning för fokus

Ett lugnt skrivbord definieras inte av en viss estetik. Det är en arbetsyta där verktygen för den aktuella uppgiften är lätta att nå och orelaterade föremål inte upprepade gånger ber om uppmärksamhet.

Snabbt svar

Frigör tillräckligt med utrymme för uppgiften du ska göra, lägg dess material inom räckhåll och flytta orelaterade föremål till en bricka. Välj en synlig signal, till exempel en timer eller uppgiftskort. Avsluta med att kontrollera att du kan påbörja det första steget direkt; ett nytt skrivbord, lampa eller dekorativ installation krävs inte.

Definiera den primära aktiviteten

Bestäm om skrivbordet huvudsakligen är för att studera, skriva, datorarbete eller blandat bruk.

Placera de mest använda verktygen i de enklaste positionerna.

Förvara enstaka föremål utanför det omedelbara arbetsområdet.

Skapa enkla zoner

Använd en plats för datorn, en för att skriva och en liten plats för vatten eller referensmaterial.

Zoner minskar sökningen och hjälper till att snabbt återställa skrivbordet.

Håll kablar och laddare dragna så att de inte förbrukar skrivytan.

Använd återhållsamma visuella signaler

Välj ett eller två användbara visuella element, som en klocka, uppgiftskort eller en lugn scen.

Undvik att visa långa uppgiftslistor och flera konkurrerande påminnelser samtidigt.

Rotera dekorativa föremål endast när de inte blir underhåll.

Förbättra belysningen

Använd bekvämt allmänljus och arbetsbelysning som minskar bländning.

Placera skärmar och lampor för att undvika starka reflexer.

Under dagtid, använd naturligt ljus utan att placera skärmen direkt mot ett ljust fönster.

Förbered en återställningsrutin

I slutet av sessionen, returnera verktyg, ta bort koppar och placera nästa uppgift ovanpå.

En återställning på två minuter förhindrar att skräp samlas.

Ha städmaterial i närheten men förvandla inte varje session till ett omdesignprojekt.

Lägg till en konsekvent startsignal

Använd samma lampa, timer, ljud eller korta fras när arbetet börjar.

Kön ska vara snabb och repeterbar.

Para ihop det med en konkret första åtgärd.

En inställning för ett delat bord

För en lässtund, placera boken och anteckningsboken i mitten, en penna bredvid dem och vatten utanför skrivområdet. Lägg icke-relaterad post och laddare i ett fack som kan flyttas när någon annan behöver bordet. Om en telefon är din timer, aktivera dess fokus eller aviseringskontroller innan du placerar den på ett stativ; annars lämna den utom räckhåll.

I slutet lägger du bokmärket i nästa avsnitt, lämnar en fråga i anteckningsboken och lämnar tillbaka ditt material till facket. Nästa session börjar med att packa upp samma lilla set. Om du istället använder skrivbordet för kodning, håll tangentbordsområdet rent och placera nästa uppgift i din befintliga problemlista.

Använder Muntrie

Muntrie ger en helskärmsklocka, scener, omgivningsljud och timers som kan fungera som en konsekvent visuell startsignal utan att lägga till fler fysiska föremål på skrivbordet.

Vanliga frågor

Behöver ett lugnt skrivbord neutrala färger?

Nej. Använd färger som du tycker är bekväma samtidigt som uppgiftsrelevant information är tydlig.

Hur många föremål ska stå kvar på skrivbordet?

Endast det du använder ofta eller behöver för den aktuella uppgiften.

Vad händer om jag delar skrivbordet?

Använd en bärbar bricka eller låda som låter dig ställa in och rensa ditt arbete snabbt.