한 번에 하나의 작업에 집중하는 방법

한 가지 작업에 집중한다고 해서 다른 모든 책임을 무시하는 것은 아닙니다. 이는 현재 작업 시간 동안 주의를 끄는 것이 무엇인지 결정하고 관련 없는 생각을 안전하게 기다릴 수 있는 장소를 제공하는 것을 의미합니다.

하나의 결과를 정의

한 문장으로 설명할 수 있는 결과를 선택하세요. 작업에 여러 프로젝트가 포함된 경우 시작하기 전에 분할하세요. 작업 시간 동안 결과를 눈에 띄게 유지하십시오.

경쟁 진입점 닫기

필요한 파일, 탭, 애플리케이션만 열어두세요. 메시지 및 이메일 알림을 무음으로 설정합니다. 불필요한 컨트롤을 제거하려면 전체 화면 모드를 사용하십시오.

방해 목록 만들기

관련 없는 생각, 심부름, 메시지를 실행하는 대신 적어보세요. 작업 시간 이후 목록을 검토합니다. 이는 기억에 의존하지 않고 주의를 보호합니다.

시간 경계 사용

포모도로, 카운트다운 또는 달력 작업 시간을 선택하세요. 경계를 사용하면 관련 없는 작업을 정직하게 연기하는 것이 더 쉬워집니다. 짧은 타이머가 추진력을 방해하는 경우 더 긴 간격을 사용하십시오.

자기비판 없이 복귀

주의가 산만해질 것입니다. 이를 확인하고 계획된 작업을 식별한 후 반환하세요. 산만함을 판단하는 데 추가 시간을 소비하지 마십시오. 반복귀환도 스킬의 일부입니다.

전환 트리거 검토

작업 시간이 끝나면 불확실성, 지루함, 알림 또는 작업 어려움으로 인해 전환이 발생했는지 확인하십시오. 환경을 바꾸거나 그에 따라 작업을 세분화하세요. 주의를 산만하게 하는 모든 일의 원인이 동일하다고 가정하지 마십시오.

실제 사례 및 조정

문단을 작성하는 동안 예약 탭을 여는 대신 별도의 목록에 여행 예약 알림을 추가하세요. 충동이 다시 나타나면 이를 처리할 시간을 할당하십시오. 실제로 단락의 전제 조건인 경우 작업을 재정의합니다. 모든 스위치를 피할 수 있거나 불필요한 것은 아닙니다.

자주 묻는 질문

멀티태스킹이 유용한가요?

일부 일상적인 활동은 겹칠 수 있지만 복잡한 인지 작업은 일반적으로 빈번한 전환으로 인해 어려움을 겪습니다.

두 가지 업무가 긴급하다면 어떻게 되나요?

가장 가까운 의미 있는 결과를 선택하고 제한된 단계를 완료한 다음 의도적으로 전환합니다.

음악이 단일 작업에 도움이 될 수 있나요?

특히 가사가 없는 사람에게는 그럴 수도 있지만 초점이 된다면 중단하세요.

출처와 한계

• Leroy (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.

실험은 전환 후 이전 작업에 남아 있는 주의에 관한 것입니다. 고정된 보편적인 재초점 시간을 설정하지 않습니다.