So konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe
Reduzieren Sie den Aufgabenwechsel, indem Sie ein Ergebnis auswählen, eine Unterbrechungsliste erstellen, offene Tools einschränken und eine klare Sitzungsgrenze verwenden.
Sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren bedeutet nicht, alle anderen Aufgaben zu ignorieren. Es bedeutet, zu entscheiden, was während des aktuellen Blocks Aufmerksamkeit erhält, und unzusammenhängenden Gedanken einen sicheren Ort zum Warten zu geben.
Definieren Sie ein Ergebnis
Wählen Sie ein Ergebnis, das in einem Satz beschrieben werden kann. Wenn die Aufgabe mehrere Projekte umfasst, teilen Sie sie vor Beginn auf. Halten Sie das Ergebnis während der Sitzung sichtbar.
Schließen Sie konkurrierende Einstiegspunkte
Lassen Sie nur die erforderlichen Dateien, Registerkarten und Anwendungen geöffnet. Schalten Sie Nachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen stumm. Verwenden Sie den Vollbildmodus, wenn unnötige Steuerelemente entfernt werden.
Erstellen Sie eine Unterbrechungsliste
Schreiben Sie unzusammenhängende Gedanken, Besorgungen und Nachrichten, anstatt entsprechend zu handeln. Überprüfen Sie die Liste nach der Sitzung. Dies schützt die Aufmerksamkeit, ohne sich auf das Gedächtnis zu verlassen.
Verwenden Sie eine Zeitbegrenzung
Wählen Sie einen Pomodoro-, Countdown- oder Kalenderblock. Eine Grenze erleichtert das ehrliche Aufschieben nicht zusammenhängender Aufgaben. Verwenden Sie ein längeres Intervall, wenn kurze Timer den Schwung unterbrechen.
Rückkehr ohne Selbstkritik
Die Aufmerksamkeit wird wandern. Beachten Sie es, identifizieren Sie die geplante Aufgabe und kehren Sie zurück. Verbringen Sie keine zusätzliche Zeit damit, die Ablenkung zu beurteilen. Wiederholtes Zurückkehren gehört zum Können.
Überprüfen Sie die Schaltauslöser
Beachten Sie nach der Sitzung, ob der Wechsel auf Unsicherheit, Langeweile, Benachrichtigungen oder Aufgabenschwierigkeiten zurückzuführen ist. Ändern Sie die Umgebung oder teilen Sie die Aufgabe entsprechend auf. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Ablenkung die gleiche Ursache hat.
Beispiel und Anpassung
Notieren Sie beim Schreiben eines Absatzes eine Reisebuchung auf einer separaten Liste statt einen Buchungstab zu öffnen. Kommt der Gedanke wieder, weisen Sie ihm einen Zeitpunkt zu. Ist er Voraussetzung für den Absatz, definieren Sie die Aufgabe neu; nicht jeder Wechsel ist vermeidbar oder unnötig.
Häufig gestellte Fragen
Ist Multitasking jemals sinnvoll?
Einige Routinetätigkeiten können sich überschneiden, komplexe kognitive Aufgaben leiden jedoch normalerweise unter häufigem Wechsel.
Was ist, wenn zwei Aufgaben dringend sind?
Wählen Sie diejenige mit der nächsten sinnvollen Konsequenz, führen Sie einen begrenzten Schritt aus und wechseln Sie dann bewusst.
Kann Musik beim Singletasking helfen?
Für manche Leute kann es, vor allem ohne Text, passieren, aber es hört auf, wenn es in den Mittelpunkt rückt.
Quellen und Grenzen
- Leroy (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.
Die Experimente betreffen Aufmerksamkeit, die nach einem Wechsel bei der vorherigen Aufgabe bleibt, keine feste allgemeine Rückkehrzeit.
