一度に1つのタスクに集中する方法

1 つのタスクに集中することは、他のすべての責任を無視することを意味するものではありません。それは、現在の作業時間中に何に注目するかを決定し、無関係な考えには安全な待機場所を与えることを意味します。

1 つの結果を定義する

結果を一文で説明できるものを選択してください。タスクに複数のプロジェクトが含まれている場合は、開始する前に分割してください。作業時間中は結果を目に見える状態に保ちます。

競合するエントリーポイントを閉じる

必要なファイル、タブ、アプリケーションのみを開いたままにしてください。メッセージングと電子メール通知をサイレントにします。不要なコントロールを削除する場合は、全画面モードを使用してください。

中断リストを作成する

無関係な考え、用事、メッセージに基づいて行動するのではなく、書き留めてください。作業時間後にリストを確認します。これにより、記憶に頼ることなく注意力が保護されます。

時間境界を使用する

ポモドーロ、カウントダウン、またはカレンダーの作業時間を選択します。境界線があると、無関係なタスクを正直に延期しやすくなります。短いタイマーが勢いを妨げる場合は、より長い間隔を使用します。

自己批判せずに戻る

注意力が散漫になってしまいます。それに気づき、計画されたタスクを特定して、戻ります。気を散らすものを判断するために余分な時間を費やさないでください。繰り返しのリターンもスキルの一部です。

スイッチングトリガーを確認する

作業時間が終了したら、切り替えの原因が不確実性、退屈、通知、またはタスクの難しさのどれであるかを記録します。環境を変更するか、それに応じてタスクを細分化します。すべての気が散る原因が同じであると考えないでください。

作業例と調整

段落を書いているときに、予約タブを開くのではなく、別のリストに旅行を予約するようリマインダーを入れます。衝動が戻ってきたら、それに対処する時間を割り当ててください。それが実際に段落の前提条件である場合は、タスクを再定義します。すべての切り替えが回避可能または不要なわけではありません。

よくある質問

マルチタスクは役に立つのでしょうか?

一部の日常的な活動は重複する可能性がありますが、複雑な認知タスクは通常、頻繁な切り替えに悩まされます。

2 つの緊急のタスクがある場合はどうすればよいでしょうか?

意味のある結果に最も近いものを選択し、制限されたステップを完了してから、意図的に切り替えます。

音楽はシングルタスクに役立つでしょうか?

特に歌詞がない人はそうすることもできますが、それが焦点になったらやめてください。

参考文献と限界

• Leroy (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.

実験は、切り替え後に前のタスクに残っている注意力に関するものです。固定された普遍的なリフォーカス時間を確立するものではありません。