Hoe u zich op één taak tegelijk kunt concentreren

Als u zich op één taak concentreert, betekent dit niet dat u elke andere verantwoordelijkheid negeert. Het betekent beslissen wat tijdens het huidige blok aandacht krijgt en niet-gerelateerde gedachten een veilige plek geven om te wachten.

Definieer één resultaat

Kies een resultaat dat in één zin kan worden beschreven. Als de taak meerdere projecten bevat, splitst u deze voordat u begint. Houd het resultaat zichtbaar tijdens de sessie.

Sluit concurrerende toegangspunten

Houd alleen de vereiste bestanden, tabbladen en applicaties geopend. Schakel berichten en e-mailmeldingen uit. Gebruik de modus Volledig scherm als onnodige bedieningselementen worden verwijderd.

Maak een onderbrekingslijst

Schrijf niet-gerelateerde gedachten, boodschappen en berichten in plaats van ernaar te handelen. Bekijk de lijst na de sessie. Dit beschermt de aandacht zonder afhankelijk te zijn van het geheugen.

Gebruik een tijdsgrens

Kies een Pomodoro-, aftel- of kalenderblok. Een grens maakt het gemakkelijker om niet-gerelateerde taken eerlijk uit te stellen. Gebruik een langer interval wanneer korte timers het momentum onderbreken.

Keer terug zonder zelfkritiek

De aandacht zal afdwalen. Merk het op, identificeer de geplande taak en keer terug. Besteed geen extra tijd aan het beoordelen van de afleiding. Herhaaldelijk terugkeren is onderdeel van de vaardigheid.

Bekijk de schakeltriggers

Noteer na de sessie of het overstappen voortkwam uit onzekerheid, verveling, meldingen of taakmoeilijkheden. Verander de omgeving of splits de taak dienovereenkomstig op. Ga er niet vanuit dat elke afleiding dezelfde oorzaak heeft.

Voorbeeld en aanpassing

Zet tijdens het schrijven een reisboeking op een aparte lijst in plaats van een boekingstab te openen. Keert de gedachte terug, wijs er een tijd aan toe. Is ze werkelijk nodig voor de alinea, herdefinieer dan de taak; niet elke wissel is vermijdbaar of onnodig.

Veelgestelde vragen

Is multitasken ooit nuttig?

Sommige routinematige activiteiten kunnen elkaar overlappen, maar complexe cognitieve taken hebben meestal last van frequent wisselen.

Wat als twee taken urgent zijn?

Kies degene met het dichtstbijzijnde betekenisvolle gevolg, voltooi een begrensde stap en schakel dan bewust over.

Kan muziek helpen bij single-tasking?

Voor sommige mensen kan dat wel, vooral zonder tekst, maar stop als het de focus wordt.

Bronnen en beperkingen

• Leroy (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.

De experimenten betreffen aandacht die na wisselen bij de vorige taak blijft, geen vaste universele herfocustijd.