Como se concentrar em uma tarefa de cada vez

Concentrar-se em uma tarefa não significa ignorar todas as outras responsabilidades. Significa decidir o que recebe atenção durante o período de trabalho atual e dar aos pensamentos não relacionados um lugar seguro para esperar.

Defina um resultado

Escolha um resultado que possa ser descrito em uma frase. Se a tarefa contiver vários projetos, divida-os antes de começar. Mantenha o resultado visível durante o período de trabalho.

Fechar pontos de entrada concorrentes

Mantenha abertos apenas os arquivos, guias e aplicativos necessários. Silencie mensagens e notificações por e-mail. Use o modo de tela inteira ao remover controles desnecessários.

Crie uma lista de interrupções

Escreva pensamentos, tarefas e mensagens não relacionadas, em vez de agir de acordo com eles. Revise a lista após o período de trabalho. Isso protege a atenção sem depender da memória.

Use um limite de tempo

Escolha um período de trabalho Pomodoro, contagem regressiva ou calendário. Um limite torna mais fácil adiar honestamente tarefas não relacionadas. Use um intervalo mais longo quando temporizadores curtos interromperem o impulso.

Voltar sem autocrítica

A atenção irá vagar. Observe, identifique a tarefa planejada e retorne. Não perca mais tempo julgando a distração. O retorno repetido faz parte da habilidade.

Revise os gatilhos de comutação

Após o período de trabalho, observe se a mudança ocorreu por incerteza, tédio, notificações ou dificuldade da tarefa. Mude o ambiente ou divida a tarefa de acordo. Não presuma que todas as distrações têm a mesma causa.

Exemplo trabalhado e ajuste

Ao escrever um parágrafo, coloque um lembrete para reservar a viagem em uma lista separada, em vez de abrir uma guia de reserva. Se a necessidade retornar, reserve um horário para lidar com ela. Se for realmente um pré-requisito para o parágrafo, redefina a tarefa; nem toda mudança é evitável ou desnecessária.

Perguntas frequentes

A multitarefa é sempre útil?

Algumas atividades rotineiras podem se sobrepor, mas tarefas cognitivas complexas geralmente sofrem com trocas frequentes.

E se duas tarefas forem urgentes?

Escolha aquele com a consequência significativa mais próxima, complete uma etapa limitada e depois mude deliberadamente.

A música pode ajudar na tarefa única?

Pode para algumas pessoas, especialmente sem letras, mas pare se isso se tornar o foco.

Fontes e limites

• Leroy (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.

Os experimentos dizem respeito à permanência da atenção em uma tarefa anterior após a troca; eles não estabelecem um tempo fixo de reorientação universal.