Cách tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm

Tập trung vào một nhiệm vụ không có nghĩa là bỏ qua mọi trách nhiệm khác. Nó có nghĩa là quyết định điều gì nhận được sự chú ý trong thời gian hiện tại và đưa ra những suy nghĩ không liên quan một nơi an toàn để chờ đợi.

Xác định một kết quả

Chọn một kết quả có thể được mô tả trong một câu. Nếu nhiệm vụ có nhiều dự án, hãy chia nó ra trước khi bắt đầu. Giữ kết quả có thể nhìn thấy trong phiên.

Đóng các điểm vào cạnh tranh

Chỉ giữ các tệp, tab và ứng dụng được yêu cầu mở. Tắt tiếng tin nhắn và thông báo email. Sử dụng chế độ toàn màn hình khi loại bỏ các điều khiển không cần thiết.

Tạo danh sách gián đoạn

Viết những suy nghĩ, việc vặt và tin nhắn không liên quan thay vì hành động theo chúng. Xem lại danh sách sau buổi học. Điều này bảo vệ sự chú ý mà không cần dựa vào trí nhớ.

Sử dụng ranh giới thời gian

Chọn Pomodoro, đếm ngược hoặc khối lịch. Một ranh giới giúp bạn dễ dàng trì hoãn những nhiệm vụ không liên quan một cách trung thực. Sử dụng khoảng thời gian dài hơn khi bộ định thời gian ngắn làm gián đoạn động lượng.

Trở về mà không tự phê bình

Sự chú ý sẽ đi lang thang. Hãy chú ý đến nó, xác định nhiệm vụ đã lên kế hoạch và quay trở lại. Đừng dành thêm thời gian để đánh giá sự xao lãng. Việc quay trở lại nhiều lần là một phần của kỹ năng.

Xem lại trình kích hoạt chuyển đổi

Sau buổi học, hãy lưu ý xem việc chuyển đổi có xuất phát từ sự không chắc chắn, buồn chán, thông báo hay khó khăn trong nhiệm vụ hay không. Thay đổi môi trường hoặc chia nhỏ nhiệm vụ cho phù hợp. Đừng cho rằng mọi sự xao lãng đều có cùng một nguyên nhân.

Ví dụ và cách điều chỉnh

Khi viết đoạn văn, ghi việc đặt chuyến đi vào danh sách riêng thay vì mở tab đặt vé. Nếu ý nghĩ quay lại, đặt giờ xử lý. Nếu đó thực sự là điều kiện để viết đoạn văn, xác định lại nhiệm vụ; không phải mọi lần chuyển việc đều tránh được hay không cần thiết.

Câu hỏi thường gặp

Đa nhiệm có bao giờ hữu ích không?

Một số hoạt động thường ngày có thể chồng chéo lên nhau, nhưng các nhiệm vụ nhận thức phức tạp thường bị chuyển đổi thường xuyên.

Điều gì sẽ xảy ra nếu hai nhiệm vụ đều khẩn cấp?

Chọn kết quả có hệ quả có ý nghĩa gần nhất, hoàn thành một bước giới hạn, sau đó cố tình chuyển đổi.

Âm nhạc có thể giúp thực hiện một nhiệm vụ không?

Đối với một số người, nó có thể, đặc biệt là không có lời bài hát, nhưng hãy dừng lại nếu nó trở thành tâm điểm.

Nguồn và giới hạn

• Leroy (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.

Thí nghiệm bàn về chú ý còn ở việc trước sau khi chuyển, không xác định thời gian tái tập trung cố định chung.