एक समय में एक ही कार्य पर ध्यान कैसे केन्द्रित करें
एक परिणाम चुनकर, एक रुकावट सूची बनाकर, खुले टूल को सीमित करके और एक स्पष्ट सत्र सीमा का उपयोग करके कार्य स्विचिंग को कम करें।
एक काम पर ध्यान केंद्रित करने का मतलब हर दूसरी ज़िम्मेदारी को नज़रअंदाज़ करना नहीं है। इसका मतलब यह तय करना है कि वर्तमान ब्लॉक के दौरान किस चीज़ पर ध्यान दिया जाए और असंबद्ध विचारों को प्रतीक्षा के लिए एक सुरक्षित स्थान दिया जाए।
एक परिणाम को परिभाषित करें
ऐसा परिणाम चुनें जिसे एक वाक्य में वर्णित किया जा सके। यदि कार्य में कई परियोजनाएँ हैं, तो शुरू करने से पहले इसे विभाजित करें। सत्र के दौरान परिणाम दृश्यमान रखें।
प्रतिस्पर्धी प्रवेश बिंदु बंद करें
केवल आवश्यक फ़ाइलें, टैब और एप्लिकेशन ही खुले रखें। संदेश और ईमेल सूचनाएं मौन रखें. जब यह अनावश्यक नियंत्रण हटा दे तो फ़ुल-स्क्रीन मोड का उपयोग करें।
एक रुकावट सूची बनाएं
उन पर कार्रवाई करने के बजाय असंबंधित विचार, काम और संदेश लिखें। सत्र के बाद सूची की समीक्षा करें. यह स्मृति पर निर्भर हुए बिना ध्यान की रक्षा करता है।
समय सीमा का प्रयोग करें
पोमोडोरो, उलटी गिनती, या कैलेंडर ब्लॉक चुनें। एक सीमा असंबद्ध कार्यों को ईमानदारी से स्थगित करना आसान बनाती है। जब छोटे टाइमर गति को बाधित करते हैं तो लंबे अंतराल का उपयोग करें।
आत्म-आलोचना के बिना लौटें
ध्यान भटकेगा. इस पर ध्यान दें, नियोजित कार्य की पहचान करें और वापस लौटें। व्याकुलता का आकलन करने में अतिरिक्त समय बर्बाद न करें। बार-बार लौटना कौशल का हिस्सा है.
स्विचिंग ट्रिगर्स की समीक्षा करें
सत्र के बाद, ध्यान दें कि क्या स्विचिंग अनिश्चितता, बोरियत, सूचनाओं या कार्य कठिनाई से हुई है। परिवेश बदलें या कार्य को उसके अनुसार विभाजित करें। यह मत मानिए कि हर विकर्षण का कारण एक ही है।
उदाहरण और समायोजन
अनुच्छेद लिखते समय यात्रा बुक करने की याद अलग सूची में लिखें, बुकिंग टैब न खोलें। विचार लौटे तो उसके लिए समय तय करें। वह वास्तव में अनुच्छेद की पूर्वशर्त हो तो काम फिर परिभाषित करें; हर बदलाव टालने योग्य या गैरजरूरी नहीं होता।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मल्टीटास्किंग कभी उपयोगी होती है?
कुछ नियमित गतिविधियाँ ओवरलैप हो सकती हैं, लेकिन जटिल संज्ञानात्मक कार्य आमतौर पर बार-बार बदलने से प्रभावित होते हैं।
यदि दो कार्य अत्यावश्यक हों तो क्या होगा?
निकटतम सार्थक परिणाम वाला एक चुनें, एक निर्धारित चरण पूरा करें, फिर जानबूझकर स्विच करें।
क्या संगीत एकल-कार्य में मदद कर सकता है?
यह कुछ लोगों के लिए हो सकता है, खासकर गीत के बिना, लेकिन अगर यह फोकस बन जाए तो रुक जाएं।
स्रोत और सीमाएँ
- Leroy (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.
प्रयोग काम बदलने के बाद पिछले काम पर बचा ध्यान जाँचते हैं; दोबारा ध्यान लगाने का सार्वभौमिक निश्चित समय नहीं बताते।
