كيفية تقليل المشتتات الرقمية أثناء العمل أو الدراسة
يمكنك تقليل عوامل التشتيت الرقمية من خلال قواعد الإشعارات وفترات عمل المتصفح الأكثر نظافة ومسافة الهاتف الفعلية ونوافذ الاتصال المجدولة.
نادراً ما يكون الإلهاء الرقمي مشكلة واحدة. إنها عبارة عن مجموعة من نقاط الدخول الصغيرة: الإشعارات، وموجزات الوسائط الاجتماعية المفتوحة، وشارات المراسلة، وعلامات التبويب الإضافية، وعادة التحقق عندما يصبح العمل غير مؤكد. تقليل عدد المداخل قبل الاعتماد على قوة الإرادة.
قم بإيقاف تشغيل الإشعارات غير الضرورية
قم بتعطيل التنبيهات الترويجية والشارات الاجتماعية والمقاطعات التي لا تتطلب استجابة فورية. احتفظ بقنوات الطوارئ أو المسؤولية الحرجة عند الضرورة. قم بمراجعة إعدادات الإشعارات حسب التطبيق بدلاً من استخدام وضع صمت مؤقت واحد إلى الأبد.
حرك الهاتف جسديًا
ضعه في غرفة أخرى أو درج أو خلف الكمبيوتر المحمول. المسافة تخلق حاجزًا صغيرًا بين الاندفاع والعمل. إذا كان الهاتف مطلوبًا للمؤقت، فاستخدم وضع ملء الشاشة المخصص.
ابدأ بمتصفح نظيف
أغلق علامات تبويب الترفيه والتسوق والأخبار وعلامات البحث غير ذات الصلة. استخدم ملفًا شخصيًا منفصلاً للعمل أو الدراسة. قم بوضع إشارة مرجعية على المواد المؤجلة بدلاً من تركها مفتوحة إلى أجل غير مسمى.
جدولة نوافذ الاتصالات
اختر أوقاتًا محددة للتحقق من البريد الإلكتروني والرسائل. أخبر المتعاونين بموعد الرد إذا لزم الأمر. يؤدي التجميع إلى تقليل التبديل المتكرر للسياق.
اجعل عدم اليقين مرئيًا
عندما تشعر بالحاجة إلى التصفح، اكتب السؤال الذي تحاول الإجابة عليه. الاستعانة بمصدر موثوق والعودة بعد العثور على المعلومات المطلوبة. تجنب تحويل بحث واحد إلى استكشاف عام.
قم بمراجعة المشغل ذو التأثير الأعلى
تتبع التطبيق أو الموقف الذي يتسبب في أكبر قدر من التبديل. قم بتغيير قاعدة واحدة في كل مرة ولاحظ النتيجة. النظام العملي أفضل من الإغلاق المثالي ولكن غير المستدام.
مثال تطبيقي والتعديل
لفترة عمل كتابية واحدة، أغلق البريد الوارد ووافق على الوقت الذي يمكن أن يتوقع فيه الزملاء الرد. احتفظ بطريق اتصال عاجل متاح. بعد ذلك، تحقق مما إذا كنت قد قمت بإعادة فتح البريد الإلكتروني كعادة أو للحصول على حقيقة مفقودة. الأول يدعو إلى احتكاك الوصول؛ والثاني يدعو إلى إعداد المعلومات قبل فترة العمل التالية.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أحذف تطبيقات التواصل الاجتماعي؟
فقط إذا كان ذلك عملياً. قد تكون إزالة الإشعارات وزيادة احتكاك الوصول كافية.
ماذا لو كان العمل يتطلب المراسلة؟
احتفظ بالقناة متاحة ولكن تحقق منها على فترات زمنية مخططة أو استخدم إعدادات الحالة.
هل أدوات حظر مواقع الويب ضرورية؟
يمكنهم المساعدة، ولكن التغييرات البيئية والجدولة يجب أن تدعمهم.
المصادر والحدود
- Kushlev & Dunn (2015). Checking email less frequently reduces stress. Computers in Human Behavior.
يؤدي التحقق من البريد الإلكتروني بشكل أقل تكرارًا إلى تقليل التوتر في الدراسة الميدانية؛ النتيجة ليست قاعدة توفر عالمية.
