วิธีใช้การปิดกั้นเวลาเพื่อการศึกษาและการทำงานเชิงลึก

การปิดกั้นเวลาหมายถึงการกำหนดช่วงเวลาเฉพาะให้กับประเภทของงานก่อนเริ่มวัน จะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อบล็อกเชื่อมโยงกับผลลัพธ์ที่ชัดเจน และมีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับการเปลี่ยนผ่านและการหยุดชะงัก

เริ่มต้นด้วยคำมั่นสัญญาที่มั่นคง

จัดชั้นเรียน ประชุม กะทำงาน มื้ออาหาร และการเดินทางเป็นอันดับแรก ขอบเขตเหล่านี้แสดงจำนวนเวลาที่ยืดหยุ่นได้จริง อย่าสร้างแผนที่ถือว่าทุกช่องว่างสามารถนำมาใช้งานได้ลึก

เลือกหนึ่งผลลัพธ์ต่อบล็อกโฟกัส

ตั้งชื่อผลลัพธ์ เช่น การร่างส่วนหรือการทำชุดปัญหาให้เสร็จสิ้น หลีกเลี่ยงป้ายกำกับ เช่น "งานโครงการ" เมื่อบล็อกประกอบด้วยการกระทำที่ไม่เกี่ยวข้องหลายประการ เตรียมขั้นตอนแรกก่อนเริ่มบล็อก

จับคู่ความยาวบล็อกกับประเภทงาน

ใช้บล็อกที่สั้นกว่าสำหรับงานประจำ และใช้บล็อกที่ยาวกว่าสำหรับการเขียนหรือการวิเคราะห์ที่ซับซ้อน รวมการตั้งค่าและเวลาในการตรวจสอบเมื่อประมาณค่า อย่ากำหนดเวลาทุกบล็อกด้วยความเข้มข้นสูงสุด

เพิ่มการเปลี่ยนแปลงและเวลาบัฟเฟอร์

ทิ้งไว้สักครู่ระหว่างกิจกรรมที่ต้องการ สำรองบล็อกบัฟเฟอร์อย่างน้อยหนึ่งบล็อกสำหรับงานที่ใช้เวลานานกว่าหรืองานเร่งด่วนใหม่ หากไม่มีบัฟเฟอร์ ความล่าช้าเพียงครั้งเดียวอาจทำให้ทั้งวันเสียหายได้

ปกป้องบล็อก

ปิดเสียงการแจ้งเตือน ปิดเครื่องมือที่ไม่เกี่ยวข้อง และแจ้งความพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น ถือว่าบล็อกเป็นการนัดหมายกับงานที่กำหนดไว้ เมื่อไม่สามารถหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักได้ ให้จัดกำหนดการใหม่โดยเจตนาแทนที่จะละทิ้งแผน

ตรวจสอบประมาณการ

เปรียบเทียบระยะเวลาที่วางแผนไว้กับความพยายามจริง ปรับบล็อกในอนาคตและแบ่งงานที่ล้นออกมาซ้ำๆ จัดตารางเวลาให้สมจริงพอที่จะทำซ้ำได้

ตัวอย่างและการปรับใช้

ช่วงเช้า 9:00–11:00 ให้กันเวลาร่างงาน พัก และตรวจแก้ก่อนอ่านอีเมล เว้นเวลาสำรองแทนการใส่เต็มทุกนาที หากประชุมเกินเวลา ให้ย้ายหรือลดงานที่ระบุชัดหนึ่งงาน อย่าเลื่อนทุกช่วงถัดไปโดยไม่ตรวจเส้นตายและเวลาเลิกงาน

คำถามที่พบบ่อย

การบล็อกเวลาเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำหรือไม่?

ไม่ รายการสิ่งที่ต้องทำจะระบุงาน การบล็อกเวลาจะกำหนดสถานที่

ทุกนาทีควรถูกบล็อกหรือไม่?

ไม่ ปล่อยให้มีบัฟเฟอร์ การพัก และเวลาที่ไม่มีโครงสร้าง

จะทำอย่างไรถ้าบล็อกถูกขัดจังหวะ?

บันทึกการกระทำถัดไปและย้ายงานที่เหลือไปยังบล็อกที่สมจริงในภายหลัง

แหล่งอ้างอิงและข้อจำกัด

• Aeon, Faber & Panaccio (2021). Does time management work? A meta-analysis. PLOS ONE.

การวิเคราะห์อภิมานเชื่อมการจัดการเวลากับผลการทำงานและความเป็นอยู่ ความสัมพันธ์ไม่ได้พิสูจน์ว่าตารางนี้ทำให้ดีขึ้น