ตัวจับเวลานับถอยหลังกับตัวจับเวลานับขึ้น: ไหนดีกว่าสำหรับโฟกัส?

ตัวจับเวลาถอยหลังจะบอกคุณว่าเหลือเวลาอีกเท่าไร ตัวจับเวลานับขึ้นจะบอกคุณว่าเวลาผ่านไปนานเท่าใด การนับถอยหลังสร้างขอบเขต ตัวจับเวลานับขึ้นสร้างการสังเกต ตัวเลือกที่ดีกว่านั้นขึ้นอยู่กับว่าแรงกดดันด้านเวลาช่วยหรือทำให้คุณเสียสมาธิหรือไม่

ใช้การนับถอยหลังสำหรับข้อผูกพันคงที่

เลือกบล็อกที่กำหนดไว้ เช่น 20, 45 หรือ 60 นาที การนับถอยหลังมีประโยชน์เมื่อมีเหตุการณ์อื่นตามมาหรือเมื่อคุณต้องการหยุดที่ชัดเจน จับคู่กับผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้เวลาที่เหลือมีทิศทาง

ใช้ตัวจับเวลานับขึ้นสำหรับงานปลายเปิด

ตัวจับเวลานับขึ้นทำงานได้ดีสำหรับการเขียน การออกแบบ การแก้ไขจุดบกพร่อง และงานสำรวจ สามารถลดแรงกดดันได้เนื่องจากไม่มีจำนวนหดตัว หยุดที่เหตุการณ์สำคัญตามธรรมชาติและบันทึกเวลาที่ผ่านไปเพื่อประมาณการในอนาคต

พิจารณาการตอบสนองต่อแรงกดดันด้านเวลา

บางคนเริ่มต้นเร็วขึ้นโดยมีกำหนดเวลาที่ชัดเจน บางคนตรวจสอบเวลาที่เหลืออยู่ซ้ำๆ และทำงานได้อย่างสะดวกสบายน้อยลง เลือกโหมดที่ลดความสนใจไปที่นาฬิกาโดยไม่จำเป็น

ใช้การนับถอยหลังสำหรับเงื่อนไขการฝึกซ้อม

แบบทดสอบตามกำหนดเวลา การนำเสนอ และการประชุมตามระยะเวลาที่กำหนดจำเป็นต้องมีขีดจำกัดที่สมจริง จับคู่ข้อจำกัดที่แท้จริงแทนการใช้ช่วงเวลาทั่วไป ออกจากเวลาตรวจสอบเมื่องานจริงอนุญาต

ใช้ตัวจับเวลานับขึ้นเพื่อปรับปรุงการวางแผน

ติดตามงานที่เกิดซ้ำหลายๆ ครั้งเพื่อเรียนรู้ระยะเวลาปกติ ใช้ค่ามัธยฐานหรือการประมาณการที่ดีเมื่อวางแผนบล็อกในอนาคต อย่าติดตามทุกกิจกรรมเมื่อข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลงการตัดสินใจ

จงใจเปลี่ยนวิธีการ

หากการนับถอยหลังขัดจังหวะ ให้ลองใช้ตัวจับเวลานับขึ้น หากตัวจับเวลานับขึ้นนำไปสู่การทำงานที่ไม่สิ้นสุด ให้ตั้งเวลาหยุดสูงสุด วิธีการนี้ควรสนับสนุนงาน ไม่ใช่กลายเป็นตัวตน

ตัวอย่างและการปรับใช้

สำหรับงานแก้ไขสามงานที่ใกล้เคียงกัน ให้ใช้การนับเวลาเพิ่มแล้วจดเวลาคู่กับผลลัพธ์ ใช้ช่วงเวลานั้นวางแผนงานต่อไป หากมีประชุมใน 30 นาที ให้เปลี่ยนเป็นนับถอยหลังและเผื่อเก็บของ เปรียบเทียบงานขนาดใกล้กัน เวลาที่นานกว่าไม่ได้แปลว่าสมาธิแย่กว่าเสมอ

คำถามที่พบบ่อย

ตัวจับเวลาแบบใดเหมาะกับการเรียนมากกว่า?

การนับถอยหลังมักจะมีประโยชน์สำหรับช่วงการเรียนรู้ที่วางแผนไว้ ตัวจับเวลานับขึ้นสามารถทำงานได้สำหรับการอ่านหรือการเขียนแบบปลายเปิด

ฉันสามารถรวมมันเข้าด้วยกันได้ไหม?

ได้ ใช้นับถอยหลังเพื่อกำหนดเวลาขั้นต่ำ แล้วเปลี่ยนเป็นนับขึ้นหากคุณทำงานต่อ

การติดตามเวลาช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตหรือไม่?

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการวางแผนหรือพฤติกรรมเท่านั้น การติดตามโดยไม่มีการตรวจสอบจะเพิ่มค่าใช้จ่าย

แหล่งอ้างอิงและข้อจำกัด

• Buehler, Griffin & Ross (1994). Exploring the planning fallacy: Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology.

การทดลองความคลาดเคลื่อนในการวางแผนศึกษาการประเมินเวลาจบที่มองดีเกินไป ใช้งานเก่าที่เทียบกันได้แทนการให้คะแนนสมาธิจากเวลา