Geri Sayım Sayacı ve İleri sayım: Odaklanmak İçin Hangisi Daha İyi?
Son teslim tarihine, korumalı bir bloğa veya geçen çalışma süresinin dürüst bir kaydına ihtiyacınız olup olmadığına bağlı olarak geri sayım ve ileri sayım zamanlaması arasında seçim yapın.
Geri sayım sayacı size ne kadar zaman kaldığını söyler. İleri sayım size ne kadar zaman geçtiğini gösterir. Geri sayım bir sınır yaratır; ileri sayım gözlem yaratır. Daha iyi seçenek, zaman baskısının size yardımcı olup olmamasına veya dikkatinizi dağıtmasına bağlıdır.
Sabit bir taahhüt için geri sayımı kullanın
20, 45 veya 60 dakika gibi tanımlanmış bir blok seçin.
Geri sayım, başka bir olay gerçekleştiğinde veya net bir durmaya ihtiyaç duyduğunuzda kullanışlıdır.
Kalan zamanın bir yönü olması için onu belirli bir sonuçla eşleştirin.
Açık uçlu çalışmalar için ileri sayımı kullanın
İleri sayım yazma, tasarım, hata ayıklama ve keşif görevleri için iyi çalışır. Küçülme sayısı olmadığı için baskıyı azaltabilir. Doğal bir dönüm noktasında durun ve gelecekteki tahminler için geçen süreyi kaydedin.
Zaman baskısına tepkinizi düşünün
Bazı insanlar görünür bir son teslim tarihiyle daha hızlı başlar. Diğerleri ise kalan süreyi tekrar tekrar kontrol ederek daha az rahat çalışırlar. Saate gereksiz dikkati azaltan modu seçin.
Antrenman koşulları için geri sayımı kullanın
Zamanlanmış sınavlar, sunumlar ve sabit süreli toplantılar gerçekçi bir sınıra ihtiyaç duyar. Genel bir aralık kullanmak yerine gerçek kısıtlamayı eşleştirin. Gerçek görev izin verdiğinde inceleme zamanı bırakın.
Planlamayı geliştirmek için ileri sayımı kullanın
Normal sürelerini öğrenmek için yinelenen görevleri birkaç kez izleyin. Gelecekteki blokları planlarken medyanı veya cömert bir tahmini kullanın. Veriler bir kararı değiştirmeyecekse her etkinliği takip etmeyin.
Yöntemleri kasıtlı olarak değiştirin
Geri sayım akışı kesintiye uğratırsa ileri sayımı deneyin. İleri sayım sonsuz çalışmaya yol açıyorsa, maksimum durma süresini ayarlayın. Yöntem bir kimliğe dönüşmemeli, görevi desteklemelidir.
Örnek ve uyarlama
Üç benzer düzenleme görevinde ileri sayımı kullanıp süreyi sonucun yanına yazın. Sonraki işi bu aralıkla planlayın. Toplantıya 30 dakika varsa toparlanma payıyla geri sayıma geçin. Benzer büyüklükte işleri karşılaştırın; uzun süre otomatik olarak kötü odaklanma demek değildir.
Sık sorulan sorular
Ders çalışmak için hangi zamanlayıcı daha uygundur?
Geri sayım genellikle planlanmış çalışma blokları için faydalıdır; ileri sayım açık uçlu okuma veya yazma için çalışabilir.
Bunları birleştirebilir miyim?
Evet. Asgari çalışma süresi için Geri sayım kullanın; çalışmaya devam ederseniz İleri sayım moduna geçin.
Zaman takibi verimliliği artırır mı?
Yalnızca planlamayı veya davranışı değiştirdiğinde. İnceleme yapılmadan takip etmek ek yük getirir.
Kaynaklar ve sınırlamalar
- Buehler, Griffin & Ross (1994). Exploring the planning fallacy: Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology.
Planlama yanılgısı deneyleri iyimser bitiş tahminlerini inceledi; süreyi odak puanı saymak yerine benzer geçmiş görevleri kullanın.
