공부와 깊이 있는 작업을 위한 시간 블록 계획

시간 차단은 하루가 시작되기 전에 작업 유형에 특정 기간을 할당하는 것을 의미합니다. 이는 작업 시간이 명확한 결과와 연결되어 있고 전환 및 중단에 대한 충분한 유연성을 포함할 때 가장 유용합니다.

고정된 약속으로 시작하세요

수업, 회의, 근무 교대, 식사, 여행을 먼저 배치하세요. 이러한 경계는 사용 가능한 실제 유연한 시간을 보여줍니다. 모든 공백을 심층 작업 시간으로 사용할 수 있다고 가정하는 계획을 세우지 마세요.

집중 작업 시간당 하나의 결과 선택

섹션 초안 작성, 문제 세트 완료 등 결과에 대한 이름을 지정하세요. 작업 시간에 관련되지 않은 여러 작업이 포함된 경우 "프로젝트 작업"과 같은 라벨을 사용하지 마세요. 작업 시간이 시작되기 전에 첫 번째 단계를 준비하십시오.

작업 유형에 작업 시간을 일치시키세요

일상적인 작업에는 짧은 작업 시간을 사용하고 글쓰기 또는 복잡한 분석에는 긴 작업 시간을 사용하십시오. 견적 시 설정 및 검토 시간을 포함하세요. 모든 작업 시간을 최대 강도로 계획하지 마십시오.

전환 및 버퍼 시간 추가

힘든 활동 사이에 몇 분의 시간을 두십시오. 오래 걸리거나 새로운 긴급 작업이 필요한 작업을 위해 최소한 하나의 완충 작업 시간을 예약하세요. 버퍼가 없으면 한 번의 지연으로 하루 전체가 중단될 수 있습니다.

집중 시간을 보호하세요

알림을 무음으로 설정하고, 관련 없는 도구를 닫고, 필요한 경우 가용성을 알립니다. 작업 시간을 정의된 작업에 대한 약속으로 간주합니다. 중단이 불가피할 경우 계획을 포기하기보다는 의도적으로 일정을 다시 조정하세요.

견적 검토

계획된 기간과 실제 노력을 비교합니다. 향후 작업 시간을 조정하고 반복적으로 오버플로되는 작업을 분할합니다. 반복할 수 있을 만큼 현실적인 일정을 유지하세요.

실제 사례 및 조정

오전 9시~11시에는 이메일을 보내기 전에 초안 작업 시간, 휴식 시간, 수정 작업 시간을 한 번 예약하세요. 마지막 순간을 채우기보다는 버퍼를 유지하십시오. 회의 시간이 초과되면 명명된 작업 하나를 이동하거나 줄입니다. 마감일과 정지 시간을 확인하지 않고 이후 작업 시간마다 슬라이드하지 마십시오.

자주 묻는 질문

시간 차단은 할 일 목록과 같은 것인가요?

아니요. 할 일 목록은 작업을 식별합니다. 시간 차단은 장소를 할당합니다.

매 순간을 차단해야 합니까?

아니요. 버퍼링, 휴식 시간, 구조화되지 않은 시간을 남겨두세요.

집중 시간이 중단되면 어떻게 되나요?

다음 작업을 기록하고 남은 작업을 현실적인 이후 작업 시간으로 옮깁니다.

출처와 한계

• Aeon, Faber & Panaccio (2021). Does time management work? A meta-analysis. PLOS ONE.

메타 분석은 시간 관리를 성과 및 웰빙과 연결합니다. 협회는 이 시간표가 개선을 가져온다는 것을 증명하지 않습니다.