Cách để quay lại công việc sau khi bị gián đoạn
Khôi phục sau khi bị gián đoạn bằng cách nắm bắt bối cảnh, khôi phục không gian làm việc, chọn hành động tiếp theo nhỏ nhất và khởi động lại bằng một khối tiêu điểm ngắn.
Cái giá của sự gián đoạn thường không phải là bản thân sự gián đoạn mà là sự không chắc chắn kéo theo đó. Một quy trình khôi phục đơn giản có thể khôi phục bối cảnh và làm cho hành động tiếp theo trở nên rõ ràng.
Tạm dừng và phân loại gián đoạn
Quyết định xem nó đã được giải quyết, vẫn đang hoạt động hay có khả năng quay trở lại.
Xử lý các vấn đề khẩn cấp về an toàn hoặc trách nhiệm trước tiên.
Tránh giả vờ tập trung khi đang theo dõi một vấn đề khẩn cấp chưa được giải quyết.
Khôi phục không gian làm việc vật lý và kỹ thuật số
Quay lại đúng tài liệu, đóng các tab mới và di chuyển các mục không liên quan đi.
Mở lại các ghi chú hoặc tài liệu tham khảo cần thiết cho tác vụ ban đầu.
Sử dụng cùng một gợi ý không gian làm việc khi có thể.
Đọc bước hoàn thành cuối cùng
Xem lại đoạn cuối, tính toán, cam kết hoặc ghi chú.
Không đọc lại toàn bộ dự án trừ khi cần thiết.
Hãy tìm một điểm đánh dấu hành động tiếp theo bằng văn bản.
Chọn một hành động khởi động lại nhỏ
Hoàn thành một câu, giải một bài toán con hoặc xem lại một trang.
Một hành động nhỏ sẽ lấy lại động lực nhanh hơn việc chờ đợi để cảm thấy hoàn toàn tập trung.
Sử dụng bộ hẹn giờ 10 hoặc 15 phút nếu điện trở cao.
Nắm bắt những mối quan tâm còn lại
Viết bất kỳ suy nghĩ nào chưa được giải quyết do sự gián đoạn vào một danh sách.
Gán nó vào thời gian sau hoặc chủ sở hữu.
Điều này làm giảm áp lực để giữ cho nó hoạt động tinh thần.
Ngăn chặn sự gián đoạn lặp lại khi có thể
Tắt tiếng nguồn, thông báo tính khả dụng hoặc di chuyển khối tiếp theo.
Một số gián đoạn không thể ngăn chặn được; lên kế hoạch cho những nhiệm vụ nhẹ nhàng hơn trong những khoảng thời gian không thể đoán trước.
Xem lại các khuôn mẫu thay vì đổ lỗi cho từng khoảnh khắc.
Sử dụng Muntrie
Muntrie giữ cài đặt cảnh và âm thanh hiện tại của bạn, đồng thời ghi nhớ chế độ hẹn giờ và thời lượng riêng biệt. Khôi phục Không gian gần đây nếu cần, kiểm tra bộ đếm thời gian và bắt đầu với một nhiệm vụ nhỏ.
Câu hỏi thường gặp
Mất bao lâu để tập trung lại?
Nó khác nhau. Hành động tiếp theo rõ ràng và không gian làm việc được khôi phục có thể giảm độ trễ.
Tôi có nên khởi động lại bộ đếm thời gian không?
Khởi động lại khi sự gián đoạn đã phá vỡ khối tiêu điểm một cách có ý nghĩa.
Điều gì sẽ xảy ra nếu sự gián đoạn xảy ra liên tục?
Sử dụng các khoảng thời gian ngắn hơn, giao tiếp rõ ràng hơn hoặc thời gian và địa điểm khác cho công việc đòi hỏi khắt khe.
