Cara Kembali ke Tugas Setelah Interupsi

Kerugian dari suatu interupsi sering kali bukan disebabkan oleh interupsi itu sendiri, melainkan ketidakpastian yang diakibatkannya. Rutinitas pemulihan sederhana dapat memulihkan konteks dan memperjelas tindakan selanjutnya.

Jeda dan klasifikasikan interupsi

Putuskan apakah masalah tersebut teratasi, masih aktif, atau kemungkinan akan kembali. Tangani masalah keselamatan atau tanggung jawab yang mendesak terlebih dahulu. Hindari berpura-pura fokus sambil memantau masalah mendesak yang belum terselesaikan.

Memulihkan ruang kerja fisik dan digital

Kembali ke dokumen yang benar, tutup tab baru, dan pindahkan item yang tidak terkait. Buka kembali catatan atau referensi yang diperlukan untuk tugas awal. Gunakan isyarat ruang kerja yang sama jika memungkinkan.

Baca langkah terakhir yang diselesaikan

Tinjau paragraf terakhir, penghitungan, penerapan, atau catatan. Jangan membaca ulang seluruh proyek kecuali diperlukan. Carilah penanda tindakan selanjutnya yang tertulis.

Pilih tindakan restart kecil

Selesaikan satu kalimat, selesaikan satu submasalah, atau tinjau satu halaman. Sebuah tindakan kecil membangun kembali momentum lebih cepat daripada menunggu untuk merasa fokus sepenuhnya. Gunakan pengatur waktu 10 atau 15 menit jika hambatannya tinggi.

Tangkap kekhawatiran yang tersisa

Tuliskan pemikiran apa pun yang belum terselesaikan dari interupsi tersebut pada daftar. Tetapkan di lain waktu atau pemiliknya. Hal ini mengurangi tekanan untuk tetap aktif secara mental.

Cegah interupsi berulang jika memungkinkan

Heningkan sumber, komunikasikan ketersediaan, atau pindahkan blok berikutnya. Beberapa gangguan tidak dapat dicegah; rencanakan tugas yang lebih ringan untuk periode yang tidak terduga. Tinjau pola daripada menyalahkan momen individu.

Menggunakan Muntrie

Muntrie menyimpan pengaturan adegan dan suara saat ini serta mengingat mode pengatur waktu dan durasi secara terpisah. Kembalikan Atmosfer terbaru jika diperlukan, periksa pengatur waktu, dan mulai dengan satu tugas kecil.

Contoh dan penyesuaian

Sebelum panggilan tak terhindarkan, catat berkas, alur pikiran, dan langkah berikut: “bagian dua; sumber A bertentangan dengan B; bandingkan tanggal”. Saat kembali, baca catatan sebelum kotak masuk. Jika gangguan menciptakan ketergantungan baru, perbarui rencana daripada melanjutkan langkah lama secara otomatis.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memfokuskan kembali?

Ini bervariasi. Tindakan selanjutnya yang jelas dan pemulihan ruang kerja dapat mengurangi penundaan.

Haruskah saya memulai ulang pengatur waktunya?

Mulai ulang ketika interupsi secara signifikan merusak blok fokus.

Bagaimana jika gangguan terjadi terus-menerus?

Gunakan blok yang lebih pendek, komunikasi yang lebih jelas, atau waktu dan lokasi yang berbeda untuk pekerjaan yang menuntut.

Sumber dan batasan

• Leroy & Glomb (2018). Tasks Interrupted: How Anticipating Time Pressure on Resumption of an Interrupted Task Causes Attention Residue and Low Performance on Interrupting Tasks and How a Ready-to-Resume Plan Mitigates the Effects. Organization Science.

Rencana melanjutkan mengurangi sisa perhatian yang memengaruhi tugas penyela; bukan bukti pemulihan instan tugas awal.