วิธีกลับมาทำงานอีกครั้งหลังจากการหยุดชะงัก

ต้นทุนของการหยุดชะงักมักจะไม่ใช่ตัวการหยุดชะงักแต่คือความไม่แน่นอนที่ตามมา รูทีนการกู้คืนแบบง่ายๆ สามารถเรียกคืนบริบทและทำให้การดำเนินการถัดไปชัดเจน

หยุดชั่วคราวและจัดประเภทการหยุดชะงัก

ตัดสินใจว่าจะได้รับการแก้ไข ยังคงใช้งานอยู่ หรือมีแนวโน้มที่จะกลับมาอีกครั้ง จัดการปัญหาด้านความปลอดภัยหรือความรับผิดชอบอย่างเร่งด่วนก่อน หลีกเลี่ยงการแสร้งทำเป็นมีสมาธิในขณะที่ติดตามปัญหาเร่งด่วนที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

คืนค่าพื้นที่ทำงานทางกายภาพและดิจิทัล

กลับไปยังเอกสารที่ถูกต้อง ปิดแท็บใหม่ และย้ายรายการที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป เปิดบันทึกย่อหรือข้อมูลอ้างอิงที่จำเป็นสำหรับงานต้นฉบับอีกครั้ง ใช้คิวพื้นที่ทำงานเดียวกันเมื่อเป็นไปได้

อ่านขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ล่าสุด

ทบทวนย่อหน้าสุดท้าย การคำนวณ การดำเนินการ หรือหมายเหตุ อย่าอ่านซ้ำทั้งโครงการเว้นแต่จำเป็น มองหาเครื่องหมายการดำเนินการถัดไปที่เป็นลายลักษณ์อักษร

เลือกการดำเนินการรีสตาร์ทเล็กน้อย

เติมหนึ่งประโยค แก้ปัญหาย่อยหนึ่งข้อ หรือทบทวนหนึ่งหน้า การกระทำเล็กๆ น้อยๆ จะสร้างแรงผลักดันได้เร็วกว่าการรอคอยให้มีสมาธิอย่างเต็มที่ ใช้ตัวจับเวลา 10 หรือ 15 นาทีหากความต้านทานสูง

จับความกังวลที่เหลืออยู่

เขียนความคิดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขจากการหยุดชะงักลงในรายการ มอบหมายในภายหลังหรือเจ้าของ สิ่งนี้จะช่วยลดความกดดันเพื่อให้จิตใจตื่นตัว

ป้องกันการรบกวนซ้ำเมื่อเป็นไปได้

ปิดเสียงแหล่งที่มา แจ้งความพร้อมใช้งาน หรือย้ายบล็อกถัดไป การขัดจังหวะบางอย่างไม่สามารถป้องกันการรบกวนได้ วางแผนงานที่เบากว่าในช่วงเวลาที่ไม่สามารถคาดเดาได้ ทบทวนรูปแบบแทนที่จะโทษแต่ละช่วงเวลา

การใช้ Muntrie

Muntrie เก็บการตั้งค่าฉากและเสียงปัจจุบันของคุณไว้ และจดจำโหมดตัวจับเวลาและระยะเวลาของคุณแยกจากกัน คืนบรรยากาศล่าสุดหากจำเป็น ตรวจสอบตัวจับเวลา และเริ่มต้นด้วยงานเล็กๆ เพียงอย่างเดียว

ตัวอย่างและการปรับใช้

ก่อนรับสายที่เลี่ยงไม่ได้ ให้จดไฟล์ แนวคิดปัจจุบัน และขั้นตอนถัดไป เช่น “ส่วนที่สอง แหล่ง A ขัดกับ B ต่อไปเทียบวันที่” เมื่อกลับมา อ่านโน้ตก่อนเปิดอีเมล หากการขัดจังหวะสร้างเงื่อนไขที่ต้องรอก่อน ให้ปรับแผนแทนการทำขั้นเดิมต่อโดยไม่ตรวจ

คำถามที่พบบ่อย

ต้องใช้เวลานานเท่าใดในการโฟกัสใหม่?

มันแตกต่างกันไป การดำเนินการถัดไปที่ชัดเจนและพื้นที่ทำงานที่ได้รับการกู้คืนสามารถลดความล่าช้าได้

ฉันควรรีสตาร์ทตัวจับเวลาหรือไม่?

เริ่มต้นใหม่เมื่อการขัดจังหวะทำลายบล็อกโฟกัสอย่างมีความหมาย

จะเกิดอะไรขึ้นหากเกิดการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง?

ใช้ช่วงที่สั้นลง การสื่อสารที่ชัดเจนมากขึ้น หรือเวลาและสถานที่อื่นสำหรับงานที่มีความต้องการสูง

แหล่งอ้างอิงและข้อจำกัด

• Leroy & Glomb (2018). Tasks Interrupted: How Anticipating Time Pressure on Resumption of an Interrupted Task Causes Attention Residue and Low Performance on Interrupting Tasks and How a Ready-to-Resume Plan Mitigates the Effects. Organization Science.

แผนกลับมาทำต่อช่วยลดความสนใจค้างที่กระทบงานซึ่งเข้ามาขัดจังหวะ ไม่ได้พิสูจน์ว่ากลับสู่งานเดิมได้ทันที