Çalışma ve Derin Çalışma için Zaman Engelleme Nasıl Kullanılır?
Molaları, geçişleri ve beklenmedik görevleri korurken önemli işlere gün içinde gerçekçi bir yer atamak için zaman engellemeyi kullanın.
Zaman engelleme, gün başlamadan önce bir iş türüne belirli bir süre atamak anlamına gelir. Blokların net sonuçlara bağlanması ve geçişler ile kesintiler için yeterli esnekliği içermesi en faydalı olanıdır.
Sabit taahhütlerle başlayın
Dersleri, toplantıları, iş vardiyalarını, yemekleri ve seyahatleri ilk sıraya koyun.
Bu sınırlar mevcut esnek zamanın gerçek miktarını gösterir.
Her boşluğun kullanılabilir derin çalışma süresi olduğunu varsayan bir plan yapmayın.
Odak bloğu başına bir sonuç seçin
Sonucu bir bölüm taslağı hazırlamak veya bir problem setini tamamlamak gibi bir adla adlandırın.
Blok birkaç ilgisiz eylem içerdiğinde "proje çalışması" gibi etiketlerden kaçının.
Blok başlamadan önce ilk adımı hazırlayın.
Blok uzunluğunu görev türüne göre eşleştirin
Rutin işler için daha kısa bloklar, yazma veya karmaşık analizler için daha uzun bloklar kullanın.
Tahmin yaparken kurulum ve inceleme süresini dahil edin.
Her bloğu maksimum yoğunlukta planlamayın.
Geçiş ve arabellek süresi ekleyin
Zorlu aktiviteler arasında birkaç dakika bırakın.
Daha uzun süren işler veya yeni acil görevler için en az bir ara bellek bloğu ayırın.
Tamponlar olmadan, bir gecikme tüm günü bozabilir.
Bloğu koruyun
Bildirimleri sessize alın, ilgisiz araçları kapatın ve gerektiğinde kullanılabilirliği bildirin.
Bloğu, tanımlanmış bir göreve sahip bir randevu olarak değerlendirin.
Kesinti kaçınılmaz olduğunda, plandan vazgeçmek yerine bilinçli olarak yeniden planlama yapın.
Tahminleri inceleyin
Planlanan süreyi fiili çabayla karşılaştırın.
Gelecekteki blokları ayarlayın ve tekrar tekrar taşan görevleri bölün.
Programı tekrarlayabilecek kadar gerçekçi tutun.
Muntrie kullanma
Muntrie, hafif planlamayı odaklanma zamanlayıcılarıyla eşleştirir, böylece bir takvim bloğu aynı çalışma alanında doğrudan bir Pomodoro, geri sayım veya ileri sayım oturumuna yönlendirebilir.
Sık sorulan sorular
Zamanı engellemek, yapılacaklar listesiyle aynı şey midir?
Hayır. Yapılacaklar listesi işi tanımlar; zaman engelleme ona bir yer atar.
Her dakika engellenmeli mi?
Hayır. Ara bellekleri, molaları ve yapılandırılmamış zamanı bırakın.
Bir blok kesintiye uğrarsa ne olur?
Bir sonraki eylemi kaydedin ve kalan çalışmayı daha sonraki gerçekçi bir bloğa taşıyın.
