勉強とディープワークの時間を確保する方法
タイムブロックを使用して、休憩、移行、予期せぬタスクを保護しながら、重要な作業をその日の現実的な場所に割り当てます。
時間ブロックとは、1 日が始まる前に特定の期間を作業の種類に割り当てることを意味します。これは、作業時間が明確な結果に結びついており、移行や中断に対して十分な柔軟性が含まれている場合に最も役立ちます。
固定のコミットメントから始める
授業、会議、勤務シフト、食事、旅行を最優先にしましょう。これらの境界は、実際に利用可能なフレキシブルな時間を示します。すべての隙間が有効な作業時間であると想定して計画を立てないでください。
重点作業時間ごとに結果を 1 つ選択します
セクションの下書きや問題セットの完成など、結果に名前を付けます。作業時間に無関係なアクションがいくつか含まれる場合は、「プロジェクト作業」などのラベルを付けないでください。作業時間が始まる前に最初のステップを準備します。
作業時間の長さをタスクの種類に合わせる
日常的な作業には短い作業時間を使用し、執筆や複雑な分析には長い作業時間を使用します。見積もりにはセットアップとレビューの時間を含めます。すべての作業時間を最大強度でスケジュールしないでください。
トランジションとバッファー時間を追加する
要求の厳しいアクティビティの間には、数分の間隔をあけてください。時間がかかる作業や新たな緊急タスクのために、少なくとも 1 つのバッファ作業時間を予約してください。バッファーがないと、1 つの遅延で 1 日が潰れてしまう可能性があります。
労働期間を守る
通知を停止し、無関係なツールを閉じ、必要に応じて利用可能状況を通知します。作業時間を、定義されたタスクを伴う予定として扱います。中断が避けられない場合は、計画を放棄するのではなく、意図的にスケジュールを変更してください。
見積もりを確認する
計画された期間と実際の作業量を比較します。今後の作業時間を調整し、繰り返しオーバーフローするタスクを分割します。繰り返しできるほど現実的なスケジュールを立ててください。
作業例と調整
午前 9:00 ～ 11:00 の場合、メールの前に 1 つの製図作業時間、休憩、および修正作業時間を予約します。最後の瞬間を埋めるのではなく、バッファーを保持してください。会議が超過した場合は、名前付きタスクを 1 つ移動または削減します。期限と停止時間を確認せずに、その後の作業時間をスライドしないでください。
よくある質問
時間をブロックすることはToDoリストと同じですか?
いいえ、To Do リストは仕事を特定します。時間のブロックはそれに場所を割り当てます。
毎分ブロックする必要がありますか?
いいえ、バッファー、休憩、非構造化時間はそのままにしておきます。
作業時間が中断された場合はどうなりますか?
次のアクションを記録し、残りの作業を現実的な後の作業時間に移動します。
参考文献と限界
- Aeon, Faber & Panaccio (2021). Does time management work? A meta-analysis. PLOS ONE.
メタ分析は、時間管理をパフォーマンスや幸福と結びつけます。協会は、このスケジュールが改善をもたらすことを証明していません。
