गति खोए बिना कार्य सत्र कैसे समाप्त करें
प्रगति को पकड़ने, अगली कार्रवाई को परिभाषित करने और अगले सत्र को फिर से शुरू करने में कठिनाई किए बिना काम रोकने के लिए एक संक्षिप्त शटडाउन रूटीन का उपयोग करें।
ध्यान पूरी तरह ख़त्म होने से पहले एक उत्पादक सत्र समाप्त हो जाना चाहिए। एक छोटा शटडाउन रूटीन संदर्भ को संरक्षित रखता है, अधूरे कार्य की चिंता को कम करता है, और अगली शुरुआत को आसान बनाता है।
नियोजित सीमा पर रुकें
टाइमर, कैलेंडर ब्लॉक, या प्राकृतिक मील का पत्थर का उपयोग करें। प्रत्येक सत्र को थकावट तक बढ़ाने से बचें। जब गति मजबूत हो, तो रुकने से पहले एक संक्षिप्त नोट छोड़ दें।
जो बदला उसे रिकॉर्ड करें
पूरा किया गया अनुभाग, हल की गई समस्या, निर्णय या शेष प्रश्न लिखें। विशिष्ट प्रगति "प्रोजेक्ट पर काम करने" से अधिक उपयोगी है। नोट को बनाए रखने के लिए पर्याप्त छोटा रखें।
पहली अगली क्रिया को परिभाषित करें
एक ऐसी कार्रवाई लिखें जो तुरंत शुरू हो सके, जैसे फ़ाइल खोलना और एक पैराग्राफ को संशोधित करना। "कल जारी रखें" जैसे अस्पष्ट अनुस्मारक से बचें। आवश्यक सामग्री वहां रखें जहां उन्हें ढूंढना आसान हो।
अनसुलझे विचारों को कैद करें
प्रश्नों, विचारों और निर्भरताओं को मानसिक रूप से सक्रिय रखने के बजाय उनकी सूची बनाएं। प्रत्येक आइटम को बाद में समीक्षा बिंदु निर्दिष्ट करें। शटडाउन के दौरान हर मुद्दे को हल करने का प्रयास न करें।
कार्यस्थान रीसेट करें
असंबंधित टैब बंद करें, टूल लौटाएं, कप हटाएं और अगला दस्तावेज़ तैयार करें। एक छोटा सा भौतिक रीसेट कार्य के अंत का प्रतीक है। अगला कार्य तभी दृश्यमान रखें जब उससे मदद मिले।
पुनर्प्राप्ति समय छोड़ें
भोजन, आवाजाही, आराम, या किसी अन्य जिम्मेदारी की ओर संक्रमण। एक स्पष्ट स्टॉप भविष्य के ध्यान का समर्थन करता है। सत्र को मानसिक रूप से शाम तक चलाने के बजाय बाद में समीक्षा करें।
उदाहरण और समायोजन
मसौदा बंद करने से पहले लिखें: “भूमिका पूरी; अगला कदम दूसरे हिस्से के दो स्रोत तुलना करना।” संबंधित पृष्ठ या फ़ाइल आसानी से खुलने लायक रखें। अगले दिन सब फिर पढ़ना पड़े तो समाप्ति-सूची लंबी करने के बजाय काम आगे बढ़ाने वाला नोट अधिक स्पष्ट बनाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जब मैं प्रवाह में हूँ तो क्या मुझे रुक जाना चाहिए?
आप एक छोटी प्राकृतिक इकाई समाप्त कर सकते हैं, फिर एक विस्तृत अगली कार्रवाई नोट छोड़ सकते हैं। हर सत्र को ओपन-एंडेड मैराथन में बदलने से बचें।
शटडाउन में कितना समय लगना चाहिए?
आमतौर पर दो से पांच मिनट पर्याप्त होते हैं।
यदि मैंने कार्य पूरा नहीं किया तो क्या होगा?
सटीक शेष चरण को रिकॉर्ड करें और इसे जानबूझकर पुनर्निर्धारित करें।
स्रोत और सीमाएँ
- Masicampo & Baumeister (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology.
प्रयोगों में स्पष्ट योजनाओं ने अधूरे लक्ष्यों के अनचाहे विचार घटाए; यह चिंतामुक्त शाम की गारंटी नहीं है।
